Facteurs clés pour une expédition internationale sécuritaire de machines lourdes

Votre entreprise a peut-être expédié de nombreux frets sans trop de tracas, mais l'expédition internationale de machines lourdes est une toute autre histoire. Le processus est plus complexe et comporte des risques et des coûts d'expédition plus importants que ce que vous avez fait auparavant. L'expédition d'équipements surdimensionnés doit être faite efficacement pour s'assurer qu'ils arrivent à destination en un seul morceau.

Vous devez suivre les protocoles d'expédition et comprendre l'ensemble du processus de préparation appropriée de l'équipement pour l'expédition internationale. Engager une entreprise d'expédition de confiance peut apaiser vos préoccupations de sécurité pour assurer la préparation, le transport et l'arrivée en toute sécurité de votre propriété sans tracas.

Ici, nous vous guiderons à travers les détails importants de l'expédition d'équipements lourds outre-mer.

Préparation de l'équipement

Prendre les précautions nécessaires est une étape importante dans la préparation de votre équipement lourd pour l'expédition internationale. Sans préparation appropriée, votre équipement risque des dommages catastrophiques. Prenez les mesures de sécurité suivantes pour vous assurer que votre équipement reste sûr et sécurisé pendant l'expédition :

• Nettoyez l'équipement et effectuez une vérification de sécurité
• Videz tous les fluides, surtout le carburant
• Assurez-vous que toutes les pièces détachées et outils sont sécurisés
• Détachez le système d'alarme et les batteries
• Référez-vous au manuel du fabricant pour les techniques d'emballage appropriées
• Pour protéger l'équipement des éléments nuisibles, assurez-vous de couvrir toutes les zones exposées, surtout s'il sera expédié via des services en plein air
• Assurez-vous de fournir un espace adéquat autour du fret pour permettre à la compagnie de transport de le récupérer en toute sécurité

Options d'expédition internationale

Après avoir pris toutes les mesures nécessaires pour préparer votre expédition, considérez les différentes options d'expédition disponibles. Décider de la meilleure façon d'expédier votre équipement dépend de sa taille et de sa forme. Voici les différentes options pour l'expédition internationale de votre équipement lourd :

Expédition par conteneur

Bien qu'elle permette un chargement et déchargement faciles du fret dans des conteneurs standard de 20 ou 40 pieds, ce n'est peut-être pas une option réalisable pour expédier de grosses machines dans un conteneur de taille standard. Il se peut que vous deviez démonter l'équipement pour l'adapter en toute sécurité dans le conteneur.

Cette option d'expédition vient avec son lot unique d'avantages et d'inconvénients. Bien qu'elle soit connue pour la facilité de transport de l'équipement, le plus grand inconvénient serait le temps et la main-d'œuvre impliqués pour démonter et assembler l'équipement. Si vous pensez que l'expédition par conteneur n'est pas une option viable pour votre équipement, essayez les autres méthodes qui pourraient correspondre à vos besoins d'expédition.

Expédition sur plate-forme (Flat Rack)

Un conteneur à plate-forme offre une solution efficace pour les problèmes d'empilement et la compatibilité des remorques. C'est une excellente option pour les machines qui ne peuvent pas être conduites sur le navire de transport par elles-mêmes. Les conteneurs d'expédition à plate-forme n'ont pas de restrictions dimensionnelles, comme un toit ou des parois latérales, ce qui permet de monter des équipements lourds sur une surface empilable pour maximiser l'espace. Cependant, l'inconvénient de ce type d'expédition est que l'expédition est laissée à l'air libre et vulnérable aux éléments, comme la lumière directe du soleil, le vent ou la pluie. Pour prévenir le risque de dommages dus à l'exposition, envisagez le bâchage ou emballez soigneusement votre expédition à l'avance.

Certaines entreprises de déplacement ou d'expédition de machines lourdes offrent des services supplémentaires, y compris l'emballage sous film rétractable, le démontage ou le bâchage. Puisque cela peut être une dépense supplémentaire, assurez-vous de planifier soigneusement comment expédier votre équipement en toute sécurité avant l'horaire d'expédition. Dans certains cas, démonter la machinerie et l'expédier dans des conteneurs séparés peut être une manière sûre et rentable d'amener votre expédition à destination.

Roll-On/Roll-Off (RORO)

Considéré comme la façon la plus simple de charger et d'expédier. Votre équipement a simplement besoin d'être conduit sur le navire de transport et hors à sa destination. Cependant, cela ne peut être fait qu'avec des équipements lourds à roues, qui peuvent être facilement roulés et chargés sur les remorques, conteneurs ou ponts de navire. Bien que cela permette d'économiser du temps, des efforts et de l'argent, les machines à roues prennent souvent de la place, et il est impossible de les empiler pour faire de la place pour d'autres équipements.

Lift-On/Lift-Off (LoLo)

Ce type d'expédition implique l'utilisation d'une grue pour soulever et déplacer des machines lourdes directement sur et hors du moyen de transport. Cela nécessite les compétences d'un opérateur de grue formé, ce qui entraîne des coûts d'expédition de machinerie qui autrement pourraient être évités avec des équipements lourds à roues.

Coût de l'expédition internationale

Après avoir décidé quelle méthode d'expédition utiliser et obtenu tous les documents et permis nécessaires, assurez-vous de payer pour l'assurance d'expédition et les frais, y compris :

• Frais associés au fret
• Frais d'examen douanier
• Frais de port
• Taxes et droits de douane
• Frais spécifiques à la zone
• Frais liés au transporteur
• Frais de retard
• Frais de gestion des conteneurs
• Frais de destination
• Frais de livraison intérieure
• Assurance fret
• Frais de messagerie et de documentation

Il y a divers facteurs qui dictent le coût de l'expédition internationale de votre équipement lourd, notamment :

Densité

Considérée comme la norme de mesure dans le monde de l'expédition, la densité (un livre par pied cube de poids de l'expédition) est utilisée pour évaluer la taille et le poids de l'équipement. La densité de la machinerie détermine divers aspects incluant la méthode et la facilité d'expédition et la vitesse de livraison.

Pour calculer la densité de l'expédition, assurez-vous d'inclure l'emballage ou la palette utilisée. Lors du calcul de la densité de machinerie de forme irrégulière, comme les tracteurs, imaginez-les placés dans une boîte carrée conçue pour s'adapter à leur forme pour calculer la hauteur, la largeur et la longueur y compris les extrémités saillantes (mâts ou antennes). Suivez cette équation en 3 étapes :

• Total pouces cubes de l'expédition = Hauteur x largeur x longueur
• Total pieds cubes = Total pouces cubes divisé par 1 728
• Densité en livres par pieds cubes = Poids de l'expédition divisé par le total des pieds cubes

Une fois que vous avez calculé la densité, vous pouvez déterminer la bonne option pour vos besoins d'expédition.

Destination

La destination où vous expédierez votre équipement peut avoir des coûts imprévus. Les tarifs et frais de licence ou péages peuvent augmenter les coûts d'expédition de façon substantielle. De plus, l'inspection et de nouvelles lois peuvent causer des retards ou ralentir la livraison. Assurez-vous de rester à jour avec les lois et traités actuels régissant les services d'expédition, que ce soit nationalement ou internationalement.

Assurance

L'assurance fret est essentielle pour l'expédition d'équipements lourds coûteux pour couvrir tout dommage qui peut survenir pendant l'expédition. Offrir des polices d'assurance de base est une pratique standard pour la plupart des compagnies d'expédition. Puisque l'expédition de grosses machines est un processus plus complexe qui vient avec une multitude de risques, elle peut exiger plus qu'une simple police de base. Vous pouvez acheter une assurance tierce ou de meilleures polices auprès de votre compagnie d'expédition de confiance.

L'expédition de machines lourdes peut être un processus coûteux ; n'ayez pas peur de demander l'aide des professionnels. Ready Machinery Movers peut vous aider à expédier vos machines lourdes de la manière la plus rentable et efficace. Avec nos compétences et notre expérience dans le déplacement, le transport et l'expédition de différents types de grosses machines, nous pouvons garantir que votre expédition atteindra sa destination en toute sécurité. Appelez-nous au 1-800-211-2500 pour demander un devis ou utilisez notre formulaire de contact en ligne pour nous envoyer votre message.

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