6 utilisations des balises d'inventaire que vous ne connaissez peut-être pas

Les balises d'inventaire sont utiles à de nombreuses fins. En maximisant votre utilisation des balises d'inventaire, vous pouvez récolter des avantages tels que l'amélioration de la productivité de votre équipe, l'augmentation de l'efficacité, la rationalisation des opérations, la simplification de la documentation et bien plus encore. Voici quelques utilisations des balises d'inventaire que vous ignorez peut-être.
Identification rapide et facile des actifs
Vous ne voulez pas passer des heures, voire de précieuses minutes, à rechercher un actif dont vous avez besoin pour accomplir une tâche. Chaque minute perdue sur l'horloge nuit au résultat net de votre entreprise. Avec plusieurs employés qui passent chaque jour de précieuses minutes à essayer de retrouver des actifs, vous perdez une quantité importante de productivité. Les balises d'inventaire vous permettent de localiser rapidement l'emplacement de n'importe quel actif en quelques secondes, et non en quelques minutes.
Simplifiez la gestion des stocks
La gestion des stocks est l'une des tâches les plus chronophages et les plus frustrantes auxquelles sont confrontées les entreprises axées sur les produits. Les balises d'inventaire éliminent toutes les conjectures du contrôle des stocks. Lorsqu'il est utilisé en conjonction avec une application logicielle de gestion des actifs, les possibilités sont infinies. Avec vos données d'inventaire dans une base de données centrale, la manipulation des données pour l'analyse et la réalisation de prévisions est simple.
Maintenir la conformité avec les organismes de réglementation
Quelle que soit l'industrie dans laquelle vous évoluez, elle est réglementée par quelqu'un, quelque part. Que votre entreprise soit directement ou indirectement responsable, les balises d'inventaire fournissent un ensemble de données complet qui vous aide à maintenir la conformité, à identifier rapidement les problèmes et à développer des solutions si nécessaire pour maintenir les certifications.
Rationnaliser les calculs de durée de vie utile et l'amortissement fiscal Objectifs
La déclaration fiscale est un autre casse-tête auquel sont confrontées les entreprises de tous les secteurs. Les équipements coûteux doivent être amortis et le calcul de la durée de vie utile de tous ces actifs n'est pas une tâche facile. Les balises d'inventaire vous aident à rassembler les données essentielles nécessaires pour effectuer tous ces calculs - et lorsque vous utilisez un logiciel de gestion d'actifs, le processus est encore plus simple.
Dissuadez le vol et le transfert non autorisé
L'augmentation de la sécurité n'est pas toujours quelque chose qui vient à l'esprit comme une utilisation plausible des balises d'inventaire, mais c'est l'un des plus grands avantages. Lorsque les articles de grande valeur, tels que les ordinateurs portables, sont clairement étiquetés avec une étiquette de code à barres durable ou une étiquette d'inventaire, les voleurs sont moins susceptibles de glisser ces articles simplement parce qu'ils sont plus susceptibles de se faire prendre. Il existe également des étiquettes d'inventaire spécialement conçues pour fournir des preuves de falsification.
Coordonner l'utilisation conjointe entre plusieurs services
Les actifs qui ne sont pas utilisés quotidiennement sont souvent partagés entre plusieurs services. Le cadre de l'éducation en est un parfait exemple, car l'équipement audiovisuel est fréquemment déplacé d'une pièce à l'autre et partagé entre des dizaines d'éducateurs. La coordination de l'utilisation entre plusieurs services peut devenir compliquée, les chevauchements et les doubles horaires créant des ravages même dans les environnements les plus organisés. Les balises d'inventaire vous permettent de rationaliser la planification, en vous assurant qu'aucun actif n'est jamais réservé en double et en permettant d'utiliser un seul actif plus efficacement dans une organisation.
Bien que vous soyez peut-être au courant de certaines de ces utilisations, il est toujours intéressant d'examiner de plus près les différentes façons dont les balises d'inventaire peuvent être utilisées au sein d'une organisation. Si vous utilisez des balises d'inventaire et que vous ne tirez pas parti de certaines de ces utilisations, la mise en œuvre est simple. Et si vous hésitiez à intégrer un système de suivi des actifs, réfléchissez aux multiples façons dont un seul investissement continuera de profiter à votre entreprise pendant de nombreuses années.