Guide ultime d'achat d'étiquettes d'actifs : choisir étiquettes, matériaux et logiciels pour un suivi fiable

Le suivi d'actifs est un processus commercial essentiel pour de nombreuses entreprises aujourd'hui, couvrant des sociétés de toutes tailles, des PME aux grandes entreprises, et une gamme de secteurs de la fabrication à l'éducation, l'entrepôt, la santé et bien d'autres. Les systèmes de suivi d'actifs sont multifacettes, reposant sur une combinaison d'étiquettes d'actifs, lecteurs de codes-barres et logiciels pour centraliser et gérer les données.
Tout le système s'effondre avec des étiquettes d'actifs qui perdent en lisibilité au fil du temps en raison de la détérioration due à l'exposition aux éléments extérieurs, produits chimiques, nettoyants et autres conditions environnementales. C'est pourquoi choisir les bonnes étiquettes d'actifs pour vos applications est crucial pour la longévité de votre système – et de vos investissements.
Avec de nombreux types d'étiquettes d'actifs, matériaux et considérations de durabilité, sélectionner les bonnes étiquettes d'actifs pour vos besoins commerciaux peut être un défi. Ce guide vous aidera à comprendre les différents types d'étiquettes d'actifs, les matériaux utilisés dans les étiquettes d'actifs les plus durables, quels actifs vous devriez suivre au sein de votre entreprise, et tout ce que vous devez savoir pour configurer un système de suivi d'actifs qui répond à vos exigences commerciales et s'intègre à votre cadre global de gestion d'actifs.
Avantages des étiquettes d'actifs et des solutions de suivi d'actifs
Les étiquettes d'actifs servent de base à un processus de suivi d'actifs, permettant aux organisations de surveiller l'utilisation des équipements, planifier la maintenance et les réparations régulières, maintenir la conformité, rationaliser les rapports et les réapprovisionnements, et optimiser les opérations globales.
La combinaison d'étiquettes d'actifs durables, scanners de codes-barres et logiciels de gestion d'actifs offre de nombreux avantages pour les entreprises, notamment :

• Accélération de la documentation et amélioration de la précision en réduisant l'erreur humaine résultant de la documentation manuelle
• Minimisation des pertes avec une plus grande visibilité sur les actifs de l'entreprise
• Amélioration de la productivité
• Capacités d'analyse approfondie pour identifier vos actifs les plus productifs, maintenir les normes de prestation de service, et plus
• Augmentation des profits grâce à une meilleure planification, prévision et reporting, en plus de réduire les achats inutiles, pannes non planifiées et réparations inattendues

Avec les étiquettes d'actifs, vous êtes mieux à même de maintenir des charges de travail optimales et des calendriers de maintenance préventive cohérents pour prolonger la durée de vie utilisable de vos actifs de haute valeur.
Applications des étiquettes d'actifs : comment les étiquettes d'actifs sont-elles utilisées ?
De nombreuses entreprises pensent que seuls les actifs mobiles devraient être suivis. Après tout, les actifs fixes sont toujours au même endroit, donc il semble inutile d'utiliser une étiquette d'actif pour surveiller sa localisation. Mais le suivi des actifs fixes est un composant tout aussi important de votre processus global de gestion d'actifs, car les étiquettes d'actifs vous permettent de suivre bien plus que la simple localisation des actifs de votre entreprise.
Il existe une grande variété de cas d'utilisation pour les étiquettes d'actifs, même parmi les entreprises du même secteur. Comme les étiquettes d'actifs sont utilisées dans un spectre de verticales, il est difficile d'estimer le nombre précis de cas d'utilisation possibles, particulièrement alors que les entreprises utilisent des outils hérités comme les étiquettes d'actifs de manière de plus en plus innovante.
Quelques exemples de cas d'utilisation courants pour les étiquettes d'actifs (utilisées conjointement avec une application logicielle de gestion d'actifs) incluent :

• Surveillance de la planification des équipements entre départements, via des processus d'entrée/sortie qui génèrent des alertes quand un article n'a pas été enregistré à sa date d'échéance.
• Suivi des contrats de service de garantie, ce qui aide à maintenir vos équipements d'exploitation les plus coûteux en bon état de fonctionnement. Cela réduit le nombre d'interruptions et retards de flux de travail que vous subiriez en raison de pannes d'équipement non anticipées. Dans certains secteurs, cela crée des pannes inattendues et interrompt la prestation de service, impactant la satisfaction client.
• Rationalisation de la comptabilité, conformité et reporting fiscal en facilitant le calcul facile de l'amortissement des actifs, l'évaluation précise des actifs et le reporting facile pour la conformité.
• Contrôle global des stocks amélioré, incluant des alertes pour la planification de la maintenance et des alertes pour les faibles niveaux de stock pour un réapprovisionnement rationalisé. Les pannes d'équipement inattendues peuvent se transformer en retards prolongés quand les pièces nécessaires sont en rupture de stock.

Quels types d'actifs devriez-vous suivre ?
La première étape pour déterminer quels types d'étiquettes d'actifs envisager est d'identifier les actifs que votre organisation devrait suivre. Les actifs se divisent en deux catégories principales : actifs fixes et actifs mobiles, comme discuté ci-dessus.
Exemples d'actifs fixes :

• Mobilier de bureau, comme les bureaux et serveurs de base de données
• Machinerie, comme les tracteurs et convoyeurs de fabrication
• Équipements, comme les équipements de construction lourds ou équipements hospitaliers (rayons X, scanners CT, etc.)
• Panneaux, comme les panneaux routiers, panneaux d'installation ou de bâtiment
• Bâtiments, usines et installations fixes
• Équipements CVC

Les actifs incorporels sont aussi considérés comme des actifs fixes. Cela inclurait des choses comme la bonne volonté, les brevets ou les marques. Pour les besoins de ce guide, les actifs fixes se réfèrent uniquement aux actifs tangibles qui sont traçables à l'aide d'étiquettes d'actifs et d'étiquettes à code-barres.
Exemples d'actifs mobiles :

• Équipements audiovisuels, comme les projecteurs partagés entre départements
• Ordinateurs, imprimantes et autres appareils électroniques
• Armoires de classement et de stockage (certains classent ces types d'actifs sous l'ombrelle mobilier des actifs fixes)

Essentiellement, tout ce qui n'est pas fixé au sol ou à un bâtiment et ne peut être facilement déplacé pourrait être considéré comme un actif fixe ; cependant, il y a une certaine flexibilité dans la façon dont vous choisissez de classer vos actifs. En fait, certaines entreprises utilisent une variété d'étiquettes différentes pour classer leurs actifs, y compris :

• Actifs à long terme
• Actifs liquides
• Actifs courants
• Actifs tangibles
• Actifs incorporels
• Actifs à valeur appréciable
• Actifs à valeur dépréciable

Ce n'est pas une liste exhaustive des options de catégorisation possibles pour les actifs d'entreprise, mais cela aide à illustrer les nombreuses options que les entreprises peuvent utiliser pour classer les actifs d'une manière qui a du sens pour l'entreprise. La classification des actifs est influencée par vos méthodes comptables, donc votre cabinet comptable peut offrir un aperçu du meilleur système de classification pour votre entreprise.
Comment déterminer quels actifs vous devriez suivre ? Il n'y a pas de réponse unique qui s'applique à toutes les entreprises ; les actifs qu'une entreprise choisit de suivre pourraient différer substantiellement de ceux suivis par une autre organisation. Généralement, vous devriez suivre tous les actifs qui nécessitent une maintenance et réparation continues, tous les actifs de haute valeur qui sont amortis, et les actifs partagés entre départements ou sites. Certaines entreprises utilisent les étiquettes d'actifs pour rationaliser la gestion des stocks, d'autres pour effectuer des audits de conformité, réduire les pertes, et pour de nombreux autres objectifs.
Questions à poser lors de la configuration d'un système de gestion d'actifs
Lors de la mise en œuvre d'un système de gestion d'actifs, il y a plusieurs questions clés à considérer pour vous aider à sélectionner les bonnes étiquettes d'actifs, logiciels et lecteurs de codes-barres pour vos besoins :

• Quel volume d'actifs allez-vous suivre ? Allez-vous suivre quelques dizaines d'actifs de haute valeur ou des milliers d'actifs dans votre entreprise ?
• Quels types d'actifs suivez-vous ? Actifs fixes, actifs mobiles, ou une combinaison des deux ? Vous devriez aussi considérer si vous suivez des actifs sujets au vol ou à la perte, des actifs pour lesquels vous devez surveiller les calendriers de maintenance, et d'autres considérations de cas d'utilisation.
• Suivez-vous des actifs sur plusieurs sites ou chantiers ? Si oui, combien de sites devrez-vous suivre régulièrement ?
• Quels types de rapports devrez-vous générer ? Cela impacte le type de données que vous devrez collecter à l'aide des étiquettes d'actifs.
• Combien d'utilisateurs avez-vous ? Quels rôles clés géreront les actifs ou suivront les actifs pour documenter l'utilisation, la relocalisation, la maintenance et d'autres activités ?

Matériaux d'étiquettes d'actifs, durabilité et considérations environnementales
Les étiquettes d'actifs sont construites avec divers matériaux ; les matériaux utilisés jouent un rôle dans la durabilité d'une étiquette d'actif dans différents environnements. Pour une utilisation intérieure comme l'usage bureautique général, les étiquettes d'actifs sont généralement imprimées sur polyester, polypropylène ou vinyle. Un film de surlaminage en polyester transparent ajoute une protection accrue et permet aux étiquettes d'actifs de résister à l'exposition à des choses comme l'huile et l'eau, les nettoyants à usage général et les acides doux.
Pour les applications nécessitant une plus grande durabilité, comme les environnements de fabrication ou de traitement chimique, l'aluminium anodisé Metalphoto^® est le matériau de choix. Ces étiquettes sont créées avec un processus de fabrication unique, où l'image de l'étiquette est sous la surface pour une résistance supérieure à la chaleur et au froid extrêmes, aux UV, aux produits chimiques et solvants, ainsi qu'à l'abrasion. Bien que ces matériaux offrent une durabilité supérieure, ils peuvent être utilisés pour de nombreuses applications différentes, des ordinateurs portables aux machines, et conviennent à la fois à l'usage intérieur et extérieur. Les étiquettes d'actifs Metalphoto rigides et en feuille (.003" aluminium anodisé Metalphoto) ont une durée de vie extérieure attendue de 20+ ans.
Dans les applications spécialisées comme les environnements d'entrepôt, les étiquettes d'actifs sont imprimées sur une variété de matériaux différents selon les spécifications de l'application. Par exemple, les étiquettes d'actifs pour applications d'entrepôt peuvent être imprimées sur polyester avec revêtement film rétro-réfléchissant pour des distances de numérisation à longue portée jusqu'à 15 mètres (50 pieds). D'autres étiquettes d'actifs et étiquettes pour usage en entrepôt peuvent être imprimées sur Metalphoto, polyester, polypropylène, ainsi que des supports rigides en plastique pour panneaux d'entrepôt personnalisés, aluminium anodisé et autres matériaux.
Pour les applications nécessitant une résistance à des processus rigoureux comme le nettoyage répété, la peinture, l'électrodéposition ou le revêtement en poudre, le revêtement Teflon^® peut être utilisé sur les étiquettes d'actifs en aluminium pour une durabilité supérieure. Ces étiquettes d'actifs, comme l'étiquette à code-barres Metalphoto avec Teflon de Camcode, sont souvent utilisées dans les applications industrielles. Les étiquettes d'actifs en acier inoxydable, faites d'alliage inoxydable 304 ou 316, sont un bon choix quand vous avez besoin d'étiquettes d'actifs durables offrant une performance robuste dans des environnements hautement caustiques, comme l'agroalimentaire, le médical, le laboratoire, le chimique, le pétrole ou le textile. Dans ces applications, les étiquettes d'actifs doivent pouvoir résister aux nettoyages fréquents et à l'exposition à des caustiques forts.
Comprendre les types d'étiquettes d'actifs
Parce que les étiquettes d'actifs sont utilisées dans une variété d'applications, les étiquettes d'actifs ne sont pas un achat unique pour tous. Pour accommoder divers cas d'utilisation, il existe une multitude de types et designs d'étiquettes d'actifs adaptés à différents objectifs.
Étiquettes d'actifs durables pour usage intérieur et extérieur
Étiquettes d'actifs en feuille (Foil) : Ces étiquettes d'actifs sont aussi connues sous le nom d'étiquettes d'actifs en feuille. Une étiquette d'actif durable adaptée à l'usage intérieur et extérieur, les étiquettes en feuille Metalphoto de Camcode restent lisibles tout au long de la vie de vos actifs. Ces étiquettes sont conçues pour une durabilité exceptionnelle offrant une excellente résistance au froid extrême, à la chaleur et aux UV. La durée de vie extérieure attendue pour les étiquettes en feuille Metalphoto de Camcode dépasse 20 ans lorsqu'elles sont traitées avec le processus d'intensification d'image de Camcode.
Construites avec un support en aluminium anodisé de 0,076 mm (0,127 mm en option) avec un adhésif permanent haute performance sensible à la pression conçu pour coller de façon permanente aux métaux et plastiques à haute énergie de surface ainsi qu'aux surfaces texturées et profilées, les étiquettes d'actifs en feuille de Camcode sont un choix idéal pour de nombreuses applications d'usage général où les actifs peuvent être exposés aux éléments extérieurs, produits chimiques, abrasion ou solvants. Ces étiquettes d'actifs font aussi office d'étiquettes de sécurité, car elles se fracturent en cas de tentative de retrait.
Étiquettes d'actifs en aluminium rigide : Pour les applications nécessitant une durabilité de premier ordre, les étiquettes d'actifs en aluminium rigide Metalphoto de Camcode offrent une durabilité supérieure pour une utilisation dans les environnements les plus rudes. Les étiquettes d'actifs en aluminium rigide sont souvent utilisées dans les industries de fabrication, télécom et câble, ainsi que dans la santé, l'industrie et le traitement chimique.
Les étiquettes d'actifs en aluminium rigide Metalphoto de Camcode sont construites en aluminium anodisé de 0,5 mm (épaisseurs optionnelles de 0,2 à 1,6 mm), avec l'image scellée sous une couche anodique de l'aluminium pour une résistance accrue au froid extrême, à la chaleur et aux UV, ainsi qu'aux produits chimiques, abrasion et solvants. Pour vos applications les plus rudes, les étiquettes d'actifs en aluminium rigide sont une option durable et fiable.
Étiquettes d'actifs durables pour usage intérieur
Étiquettes d'actifs en polyester premium : Généralement marquées avec votre nom d'entreprise, numéro d'actif et code-barres, les étiquettes à code-barres en polyester premium de Camcode sont construites en polyester blanc brillant de 2,0 mil surlaminé avec un film polyester transparent de 1,0 mil. Un adhésif permanent sensible à la pression à usage général de 0,8 mil offre un tack initial élevé pour un collage permanent aux plastiques à haute et basse énergie de surface ainsi qu'aux surfaces légèrement texturées ou profilées.
Le surlaminage protège les étiquettes d'actifs en polyester contre l'abrasion et les produits chimiques. Ces étiquettes d'actifs offrent une bonne résistance aux nettoyants à usage général, à l'huile et à l'eau, et aux acides doux. Bien que les étiquettes d'actifs en polyester premium soient le plus souvent utilisées pour des applications intérieures sans exposition à des produits chimiques rudes et autres risques environnementaux, les étiquettes à code-barres en polyester premium de Camcode ont une durée de vie extérieure attendue d'environ deux ans.
Étiquettes d'actifs avec fonctions de sécurité
Étiquettes d'actifs inviolables (Tamper-Evident) : Conçues pour les actifs mobiles sujets au vol ou à la perte, les étiquettes d'actifs inviolables de Camcode protègent contre la falsification et le transfert non autorisé en laissant une marque « VOID » claire sur le matériau de l'étiquette et la surface d'accouplement quand l'étiquette est retirée.
Les étiquettes d'actifs inviolables sont construites en polyester blanc brillant de 2,0 mil. Elles sont surlaminées avec un film polyester transparent de 1,0 mil qui offre une bonne résistance aux produits chimiques et à l'abrasion. Un adhésif permanent haute performance sensible à la pression de 0,7 mil colle de façon permanente à diverses surfaces, comme les plastiques à haute et basse énergie de surface, l'acier inoxydable, le verre et le nylon.
Étiquettes d'actifs en vinyle destructible : Une autre option d'étiquette d'actif qui dissuade le vol, la falsification et le transfert non autorisé, les étiquettes d'actifs en vinyle destructible de Camcode se brisent en morceaux si quelqu'un tente de retirer une étiquette de sa surface. Construites en vinyle blanc coulé de 2,0 mil avec un adhésif sensible à la pression de 0,8 mil pour coller de façon permanente à une variété de surfaces, ces étiquettes sont impossibles à retirer en un seul morceau.
Les étiquettes d'actifs en vinyle destructible de Camcode offrent une bonne résistance à l'huile et à l'eau, aux acides doux et aux nettoyants à usage général, les rendant mieux adaptées à l'usage intérieur. Pour vos actifs de haute valeur facilement mobiles et sujets à un possible vol ou transfert non autorisé, ces étiquettes d'actifs en vinyle destructible fournissent une dissuasion claire pour une sécurité accrue.
Étiquettes d'actifs en feuille (Foil) : Décrites ci-dessus sous Étiquettes d'actifs durables pour usage intérieur et extérieur, les étiquettes en feuille Metalphoto de Camcode offrent une fonction de sécurité utile en ce qu'elles se fracturent si quelqu'un tente de retirer l'étiquette.
Étiquettes d'actifs pour réapprovisionnement facile
Étiquettes d'actifs en deux parties : Avez-vous des actifs qui nécessitent un réapprovisionnement fréquent ? Ce cas d'utilisation est courant dans l'industrie de la santé, où les fournisseurs peuvent utiliser des fournitures essentielles dans des situations d'urgence et n'ont pas le temps de localiser un scanner à code-barres pour documenter l'utilisation de l'actif. Les étiquettes d'actifs en deux parties sont la solution facile, permettant aux travailleurs de simplement détacher la seconde étiquette de l'actif et de l'appliquer sur un dossier patient ou autre documentation. Pour les actifs basés sur l'inventaire, les étiquettes d'actifs en deux parties rationalisent le processus de réapprovisionnement et de tenue de registres.
Les étiquettes d'actifs en deux parties de Camcode marquent et identifient clairement les actifs avec votre nom d'entreprise, le numéro d'actif et un code-barres. Le second onglet amovible contient une information identique, offrant la capacité de retirer et d'attacher rapidement l'étiquette à vos registres pour une plus grande précision et efficacité. Ces étiquettes sont construites avec un support polyester blanc brillant de 2,0 mil surlaminé avec un film polyester transparent de 1,0 mil pour protéger le code-barres et améliorer la lisibilité sur la durée de vie de vos actifs, offrant une résistance à l'huile et à l'eau, aux acides doux et aux nettoyants à usage général. Un adhésif permanent haute performance sensible à la pression de 0,8 mil offre un tack initial élevé pour un collage permanent aux surfaces légèrement texturées ou profilées ainsi qu'aux plastiques à haute et basse énergie.
Étiquettes d'actifs amovibles pour suivi d'actifs à court terme
Étiquettes d'actifs amovibles : Tous les actifs ne nécessitent pas un suivi à vie. Vous pouvez aussi avoir des actifs qui doivent être suivis pendant qu'ils traversent votre entreprise, mais qui finissent par quitter l'organisation. Il n'a pas de sens d'investir dans des étiquettes d'actifs permanentes qui ne s'intégreraient pas au système de suivi de l'entreprise acquérant l'actif après qu'il quitte vos locaux, ni d'investir dans des étiquettes d'actifs durables et permanentes pour des actifs que votre entreprise ne maintiendra que pendant une courte période.
Les étiquettes d'actifs amovibles de Camcode sont la solution à ce défi, offrant la durabilité à laquelle vous vous attendez de Camcode couplée à la capacité de retirer ou repositionner facilement et proprement l'étiquette d'actif. Ces étiquettes d'actifs amovibles sont souvent utilisées pour des applications telles que fûts chimiques, inventaire de pièces, marquage de rayonnages de stockage, ou conteneurs d'expédition, bien qu'il y ait de nombreuses utilisations possibles pour les étiquettes d'actifs amovibles. Construites en polypropylène biaxialement orienté de 3,5 mil avec un adhésif de 0,85 mil spécifiquement formulé pour un retrait propre, les étiquettes d'actifs amovibles de Camcode offrent une bonne résistance aux nettoyants à usage général, acides doux, huile et eau.
Étiquettes d'actifs spécialisées conçues pour des applications sectorielles spécifiques
Bien que pas du tout une liste exhaustive, les types d'étiquettes d'actifs décrits ci-dessus représentent les étiquettes d'actifs et étiquettes conçues pour des usages généraux, et ces différents types trouvent souvent des cas d'utilisation couvrant tous les secteurs. Mais pour les industries avec des spécifications d'application précises, il existe de nombreux autres types d'étiquettes d'actifs capables de répondre à ces exigences.
Ces catégories incluent :

• Étiquettes UID pour MIL-STD-130
• Étiquettes à code-barres d'entrepôt (incluant étiquettes de rayonnage, étiquettes rétro-réfléchissantes, panneaux suspendus d'entrepôt, et plus)
• Étiquettes d'actifs en acier inoxydable (pour performance robuste en environnements caustiques)
• Étiquettes LDAR & étiquettes de purgeurs de vapeur pour programmes de détection et réparation de fuites
• Étiquettes à code-barres durables Work In Process pour environnements rudes
• Étiquettes d'actifs pour panneaux de signalisation pour conformité RRF municipale
• Étiquettes pour compteurs, poteaux & étiquettes à code-barres pour services publics
• et autres

Avec autant d'étiquettes d'actifs hautement spécialisées parmi lesquelles choisir, les entreprises ont souvent besoin d'assistance pour configurer le meilleur système d'étiquetage d'actifs pour les diverses applications au sein de leur organisation. Les fabricants d'étiquettes d'actifs comme Camcode offrent des consultations avec des experts du suivi d'actifs sectoriels pour vous aider à configurer les étiquettes d'actifs les plus rentables et efficaces pour les nombreuses applications au sein de votre entreprise.
Autres ressources utiles : En savoir plus sur le choix du meilleur scanner à code-barres, outils de gestion d'actifs et plus via les ressources ci-dessous

• Guide d'achat de scanner à code-barres : comment choisir un scanner portable
• Meilleurs logiciels de suivi d'actifs : les 52 meilleurs outils et solutions logicielles pour suivre les actifs physiques vitaux de votre entreprise
• 48 meilleures ressources d'inventaire et gestion d'actifs pour écoles et éducateurs
• Logiciel de gestion d'actifs pour entreprises de services publics : guide d'achat
• Meilleures conférences de suivi et gestion d'actifs 2016 : 50 événements pour apprendre les dernières tendances, techniques en gestion d'actifs

Solutions de suivi d'actifs de Camcode :

• Étiquettes d'actifs personnalisées
• Astuces de suivi d'actifs
• Outils logiciels de suivi d'actifs
• Panneaux suspendus d'entrepôt personnalisés
• Solutions d'étiquetage d'entrepôt
• Types de codes-barres
• Étiquettes haute température
• Étiquettes de sol durables
• Étiquettes de rayonnage pour chaque occasion
• Étiquettes d'équipement permanentes