Ce qu'il faut considérer lors de l'expédition d'équipement lourd à l'international

Votre entreprise a peut-être expédié de nombreuses marchandises avec un minimum de tracas, mais expédier de la machinerie lourde à l'international est une autre histoire. Le processus est plus compliqué et sujet à des risques et à des frais d'expédition plus importants qu'auparavant. L'expédition d'équipements surdimensionnés doit être effectuée efficacement pour s'assurer qu'ils arrivent à destination en un seul morceau.

Vous devez suivre les protocoles d'expédition et comprendre l'ensemble du processus de préparation appropriée de l'équipement pour l'expédition internationale. L'embauche d'une compagnie maritime de confiance peut atténuer vos problèmes de sécurité pour assurer la préparation, le transport et l'arrivée en toute sécurité de votre propriété sans les tracas.

Ici, nous vous guiderons à travers les détails importants de l'expédition d'équipement lourd à l'étranger.

Préparer l'équipement

Prendre les précautions nécessaires est une étape importante dans la préparation de votre équipement lourd pour l'expédition internationale. Sans préparation adéquate, votre équipement risque de subir des dommages catastrophiques. Prenez les mesures de sécurité suivantes pour vous assurer que votre équipement reste sûr et sécurisé pendant l'expédition :

• Nettoyer l'équipement et effectuer un contrôle de sécurité
• Vidanger tous les fluides, en particulier le carburant
• Assurez-vous que toutes les pièces détachées et tous les outils sont sécurisés
• Détachez le système d'alarme et les piles
• Consultez le manuel du fabricant pour connaître les techniques d'emballage appropriées
• Pour protéger l'équipement des éléments nocifs, assurez-vous de couvrir toutes les zones exposées, en particulier s'il sera expédié via des services en plein air
• Assurez-vous de prévoir un espace suffisant autour du fret pour permettre à la société de transport de le récupérer en toute sécurité

Options d'expédition internationale

Après avoir pris toutes les mesures nécessaires pour préparer votre envoi, considérez les différentes options d'expédition qui s'offrent à vous. Décider de la meilleure façon d'expédier votre équipement dépend de sa taille et de sa forme. Voici les différentes options pour expédier votre équipement lourd à l'international :

• Expédition par conteneur

Bien qu'il permette un chargement et un déchargement faciles de la cargaison dans des conteneurs de taille standard de 20 ou 40 pieds, il peut ne pas être une option réalisable pour expédier de grosses machines dans le conteneur de taille standard. Vous devrez peut-être démonter l'équipement pour l'installer dans le conteneur en toute sécurité.

Ce type d'option d'expédition comporte un ensemble unique d'avantages et d'inconvénients. Bien qu'il soit connu pour la facilité de transport de l'équipement, le plus grand inconvénient serait le temps et la main-d'œuvre nécessaires pour démonter et assembler l'équipement. Si vous pensez que l'expédition de conteneurs n'est pas une option viable pour votre équipement, essayez les autres méthodes qui peuvent répondre à vos besoins d'expédition.

• Expédition à plat

Un conteneur flat rack offre une solution efficace pour les problèmes d'empilage et la compatibilité des remorques. C'est une excellente option pour les machines qui ne peuvent pas être conduites seules sur le navire de transport. Les conteneurs d'expédition à rack plat n'ont pas de restrictions dimensionnelles, telles qu'un toit ou des parois latérales, ce qui permet de monter de l'équipement lourd sur une surface empilable pour maximiser l'espace. Cependant, l'inconvénient de ce type d'expédition est que l'envoi est laissé ouvert et vulnérable aux éléments, tels que la lumière directe du soleil, le vent ou la pluie. Pour prévenir les risques de dommages dus à l'exposition, pensez à bâcher ou emballer soigneusement votre envoi au préalable.

Certaines entreprises de déménagement ou de transport d'équipement lourd offrent des services supplémentaires, notamment l'emballage sous film rétractable, le démontage ou le bâchage. Étant donné que cela peut représenter une dépense supplémentaire, assurez-vous de planifier soigneusement la manière d'expédier votre équipement en toute sécurité avant le calendrier d'expédition. Dans certains cas, le démontage des machines et l'expédition dans des conteneurs séparés peuvent être un moyen sûr et économique d'acheminer votre envoi jusqu'à sa destination.

• Roll-On/Roll-Off (RORO)

Considéré comme le moyen le plus simple de charger et d'expédier. votre équipement doit simplement être conduit sur le navire de transport et à sa destination. Cependant, cela ne peut être fait qu'avec de l'équipement lourd à roues, qui peut être facilement roulé et chargé sur les remorques, les conteneurs ou les ponts des navires. Bien que cela permette d'économiser du temps, des efforts et de l'argent, les machines à roues prennent souvent de la place et il est impossible de les empiler pour faire de la place pour d'autres équipements.

• Décollage/décollage (LoLo)

Ce type d'expédition implique l'utilisation d'une grue pour soulever et déplacer de la machinerie lourde directement vers et hors du moyen de transport. Cela nécessite les compétences d'un opérateur de grue qualifié, ce qui entraîne des coûts de machinerie d'expédition qui pourraient autrement être évités dans l'équipement lourd à roues.

Coût de l'expédition internationale

Après avoir décidé de la méthode d'expédition à utiliser et obtenu tous les documents et permis nécessaires, assurez-vous de payer l'assurance et les frais d'expédition, y compris :

• Frais de transport associés
• Frais d'examen personnalisés
• Frais portuaires
• Taxes et droits de douane
• Frais spécifiques à une zone
• Frais liés au transporteur
• Frais de retard
• Frais de gestion des conteneurs
• Frais de destination
• Frais de livraison intérieurs
• Assurance du fret
• Frais de messagerie et de documentation

Divers facteurs déterminent le coût d'expédition de votre équipement lourd à l'international, notamment :

• Densité

Considérée comme la norme de mesure dans le monde du transport maritime, la densité (une livre par pied cube de poids de l'expédition) est utilisée pour évaluer la taille et le poids de l'équipement. La densité des machines détermine divers aspects, notamment la méthode, la facilité d'expédition et la rapidité de livraison.

Pour calculer la densité de l'envoi, assurez-vous d'inclure l'emballage ou la palette utilisée. Lors du calcul de la densité de machines de forme irrégulière, telles que des tracteurs, imaginez-les placées dans une boîte carrée conçue pour s'adapter à leur forme afin de calculer la hauteur, la largeur et la longueur, y compris les extrémités périphériques (mâts ou antennes). Suivez cette équation en 3 étapes :

• Total en pouces cubes de l'envoi =Hauteur x largeur x longueur
• Pieds cubes totaux =Pouces cubes totaux divisés par 1 728
• Densité en livres par pied cube =Poids de l'envoi divisé par le nombre total de pieds cubes

Une fois que vous avez calculé la densité, vous pouvez déterminer la bonne option pour vos besoins d'expédition.

• Destination

La destination où vous expédiez votre équipement peut entraîner des coûts imprévus. Les tarifs et les droits de licence ou les péages peuvent augmenter de manière inattendue les coûts d'expédition de manière substantielle. De plus, l'inspection et les nouvelles lois peuvent entraîner des retards ou ralentir la livraison. Assurez-vous de rester informé des lois et traités en vigueur régissant les services d'expédition, que ce soit au niveau national ou international.

• Assurance

L'assurance fret est essentielle pour l'expédition d'équipements lourds coûteux afin de couvrir les dommages pouvant survenir pendant le transport. Offrir des polices d'assurance de base est une pratique courante pour la plupart des compagnies maritimes. Étant donné que l'expédition de grosses machines est un processus plus compliqué qui comporte une multitude de risques, cela peut nécessiter plus qu'une simple politique de base. Vous souscrivez une assurance responsabilité civile ou de meilleures polices auprès de votre compagnie de transport de confiance.

L'expédition de machinerie lourde peut être un processus coûteux; n'ayez pas peur de demander l'aide de professionnels. Ready Machinery Movers peut vous aider à expédier votre machinerie lourde de la manière la plus rentable et la plus efficace. Grâce à nos compétences et à notre expérience dans le déplacement, le transport et l'expédition de différents types de grosses machines, nous pouvons garantir que votre envoi atteindra sa destination en toute sécurité. Appelez-nous au 1-800-211-2500 pour demander un devis ou utilisez notre formulaire de contact en ligne pour nous envoyer votre message.

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