Conception d'un fichier nomenclature (BOM) : méthodes éprouvées pour la production PCB

La nomenclature (BOM - Bill of Materials) est la première étape pour concevoir des produits PCB finis, et nous offrons un excellent aperçu pour les travailleurs de l'industrie, nouveaux ou vétérans. Les méthodes de conception d'un fichier BOM varient d'une entreprise à l'autre, mais la nôtre est facile à suivre, agréable à lire, et couvre l'essentiel sans superflu.

Le but de cet article est de clarifier le processus et d'offrir des moyens d'éviter les erreurs lors de la création du vôtre.

Comprendre une nomenclature (BOM)

Qu'est-ce qu'une nomenclature ? Une BOM est une liste massive de matières premières et autres pièces très importantes pour la fabrication de produits. Les travailleurs de l'industrie manufacturière doivent s'appuyer sur les informations de leur BOM pour créer un produit ; elle doit donc être précise et détaillée.

Les clients utilisent ces BOM pour montrer à un assembleur de circuits imprimés (PCB) ce qui est nécessaire lors de la commande de circuits. L'assembleur l'utilise ensuite pour construire le circuit et l'envoyer comme souhaité.

Vous pouvez consulter cette vidéo utile pour une explication visuelle d'une nomenclature.

Assembler votre BOM

L'art de créer une BOM correcte dans tous ses détails peut prendre du temps, vous avez peut-être envie de sauter cette partie. Mais votre processus peut être plus efficace, et vous pouvez prévenir des erreurs qui coûteront plus cher plus tard, surtout pour des conceptions complexes.

Avant de commencer votre BOM, répondez aux questions suivantes :

1. BOM – Que allez-vous fabriquer ?

Avant l'étape BOM, commencez par concevoir ce que vous voulez faire. Sans cela, vous ne saurez pas comment préparer votre BOM. Obtenez des infos sur les matériaux nécessaires mais comprenez que vous ne pouvez pas commencer une BOM d'entraînement tant que votre design n'est pas prêt. Vous devez déjà vous être assuré que votre plan est viable et avoir créé un fichier Gerber ; cela explique les infos de conception au fabricant. Cela vous aidera à déterminer quelles pièces sont nécessaires pour la BOM.

2. Gérez-vous votre BOM ?

En la créant, elle passera par de nombreux brouillons et versions ; de nombreuses personnes la verront. Avant de commencer, établissez un système de gestion et assurez-vous que la dernière version est celle utilisée. Suivez tous les changements et utilisez des noms identifiants pour les textes. Limitez les personnes autorisées à modifier le fichier et déléguez les tâches à l'avance, rendant le tout moins confus.

3. BOM – Qui est autorisé à l'utiliser ?

En raison de la quantité massive d'informations, les départements ingénierie, conception, achat et fabrication l'utiliseront probablement lors de la production du PCB. Si vous savez qui aura besoin de votre BOM, il est plus facile d'inclure les infos les plus pertinentes.

4. Quelles informations inclure ?

Il n'est pas critique de connaître les spécificités à ce stade, mais ayez une idée des catégories souhaitées dans votre document. Chaque BOM a des éléments de base : noms de pièces, quantités, etc. Déterminez si vous y mettez des matériaux consommables, comme écrous ou adhésifs. Avez-vous un fournisseur spécifique ? C'est toujours une bonne idée de rendre la BOM aussi détaillée que possible.

Comment rédiger une BOM

Une fois toutes ces infos triées, vous pouvez commencer à écrire la liste de la BOM. Le processus est simple, mais trouver les infos peut être un défi. Voici comment préparer la BOM.

1. Créez le document : Ouvrez le programme souhaité et créez un nouveau tableur. Renommez votre fichier et mettez les infos et identifiants pertinents en haut de la feuille.
2. Organisez : Définissez les permissions utilisateur, suivez les changements, et créez les niveaux nécessaires. Vous devrez peut-être inclure plus d'infos d'organisation et faire des changements au fur et à mesure.
3. Remplissez les colonnes : Mettez les noms des catégories en haut des colonnes : pièces, numéros, quantités, etc.
4. Remplissez les lignes : Remplissez les lignes avec les informations par catégorie de vos colonnes. Chaque pièce de votre PCB aura sa ligne. Assurez-vous que les infos sont exactes et à jour, c'est important pour le succès de votre projet.
5. Mettez à jour selon les besoins : Tenez les infos de votre BOM à jour selon les besoins. En travaillant sur votre fichier, assurez-vous de « sauvegarder » souvent et suivez tous les changements. En découvrant plus sur votre projet et les obstacles rencontrés, vous devrez « vous adapter » au fil des étapes de production du fabricant PCB.

Comprendre ce qui compose un fichier BOM

• BOM – Nom du fabricant

Indiquez le nom de l'entreprise de fabrication de la pièce pour aider les lecteurs de la BOM à trouver le bon composant. Vérifiez que chaque élément est en stock chez son fabricant avant de l'ajouter à la BOM et assurez-vous qu'il est approprié pour votre projet en termes de spécifications, prix et délai de livraison. Si vous le déterminez plus tôt, il est plus facile d'obtenir une pièce de rechange qu'en pleine production.

• Nom de la pièce

Listez les unités de mesure précises avec votre description dans une nouvelle colonne. Cela listera tout sur les pièces de la BOM : couleur, taille, nom, etc. Ces petits détails assurent d'obtenir la bonne pièce du premier coup et évitent la confusion. Pour les articles avec des mesures variables, gardez la cohérence dans tout le document.

• Descriptions

Cela s'inscrit avec le nom et les spécifications des pièces. Listez les détails de chaque pièce : tension, coloration, dimensions du produit (et bien sûr, gardez-les cohérentes).

• Spécifications produit

Les petits détails comme couleur, taille et autres identifiants doivent être correctement listés lors de la création d'un fichier BOM. Chaque détail, aussi minime soit-il, est d'une grande importance, y compris les mesures des pièces. Après tout, c'est critique pour assurer que votre client obtient ce qu'il a demandé, et que vous ne gaspillez pas de ressources précieuses à refaire la commande.

• BOM – Numéro de pièce

La quantité d'éléments ou de pièces nécessaires doit aussi être notée, pour ne pas acheter trop ou trop peu.

BOM – Erreurs courantes

Comprendre les erreurs de BOM aide à les éviter et à minimiser les fautes. Cela maintient le temps de production sur les rails et vos clients satisfaits.

• Erreurs de composants ou d'inventaire : Ne pas avoir la bonne quantité de pièces commandées ou listées peut arrêter la production ou ajouter du temps au processus de conception, gaspillant temps et capital.
• Composants manquants ou insuffisants dans la BOM : Autre erreur chronophage menant à frustration et retard de livraison.
• Évaluations produit inexactes / comptabilité des irrégularités : Les erreurs d'évaluation affectent votre retour global. Les conséquences sont excellentes et peuvent affecter tous les départements. Si le coût est trop haut, l'entreprise peut compenser en licenciant des employés.
• Production d'unités non spécifique : La production d'appareils externes peut mener à des lots rejetés. Cela peut entraîner : erreurs de cycle en production, manque d'ordres de travail entrants, ou clients insatisfaits.
• Réclamations clients / Responsabilité produit : Tout produit ne répondant pas aux spécifications à cause d'une BOM inexacte peut causer des problèmes impensables. Les retours clients portent aussi votre nom. Pensez à des événements actuels dans la fabrication, comme les téléphones explosifs il y a un an. Les entreprises dépensent des fortunes pour mettre en place des procédures évitant les responsabilités futures. Il est bien moins cher d'inspecter son produit avant qu'il ne quitte l'usine que de payer une réclamation.

Vérifiez et revérifiez les informations

La meilleure chose pour éviter les erreurs est de vérifier que toutes vos informations sont exactes. Assurez-vous aussi d'avoir accès au document le plus récent et précis avant de l'uploader et de l'envoyer à l'usine de fabrication.

Rappelez-vous, même la plus petite erreur peut être fatale pour l'assemblage des PCB.

En résumé

Il est difficile de créer et gérer une nomenclature ; c'est facilement une de ces tâches où les erreurs surviennent vite. Ces erreurs peuvent être résolues mais au prix de potentiellement refaire une commande entière.

Il incombe aux responsables de créer des BOM de profiter des applications disponibles conçues pour rendre les spécifications multifonctionnelles plus simples.

De bonnes BOM ne sont pas seulement faites par de telles applications, mais aussi par une bonne gestion d'entreprise, des efforts collaboratifs raisonnables de tous les intervenants, et bien sûr, de la flexibilité de tous ceux travaillant sur le projet.