Maîtriser les soumissions d'atelier : éviter les pièges de devis courants

Pour un atelier, soumissionner sur un travail inhabituel avec un devis trop haut ou trop bas est un risque professionnel. Devis trop haut et vous n'aurez pas le travail. Devis trop bas et vous perdrez de l'argent. Le pire scénario est peut-être de soumettre un devis que vous pensiez trop haut, pour obtenir le travail quand même. Quand cela arrive, le propriétaire de l'atelier reste avec un sentiment d'affaissement que son devis apparemment haut n'était en fait nulle part assez haut.

Les périls peuvent suffire à pousser un atelier à éviter les travaux bizarres. Bien sûr, beaucoup d'ateliers sont trop petits ou affamés pour s'en passer. G&G Precision dit que le fait qu'il soit obligé de prendre certains travaux bizarres de temps en temps est parfaitement OK. G&G, sujet d'un article dans le numéro de février de notre magazine, ne se soucie pas de faire parfois un petit profit au lieu d'un sain sur certains travaux plus inhabituels sur lesquels l'atelier soumissionne, car l'atelier voit une variété de sources de valeur supplémentaires. La chance de construire une relation avec le client est évidente. Cependant, G&G veut aussi construire quelque chose avec les employés en démontrant le genre de travail qu'ils continueront à faire s'ils restent à l'atelier et y prospèrent.

Un autre atelier visité il y a un moment appelait cela le « cool factor ». Rechercher des travaux avec un fort cool factor — que ce soit par le défi de la pièce ou par un certain niveau de cool associé à l'utilisation finale de la pièce — représentait une façon importante de garder l'attention et l'imagination du personnel de l'atelier engagées à un niveau élevé.

Certainement il n'y a pas de sens à sous-évaluer pour le cool. Cependant, le client et le contractant pour une pièce usinée sont en fait tous deux des clients. Du point de vue de l'atelier, il y a de multiples raisons de regarder les pièces mises en soumission comme si l'atelier « faisait du shopping » pour le genre de travail qu'il aimerait avoir en interne.