Fichier boîte – Méthodes de conception d'un fichier type de nomenclature

La nomenclature (BOM) est la première étape de la conception de produits PCB finis, et nous avons un excellent aperçu des travailleurs de l'industrie, qu'ils soient nouveaux ou chevronnés. Les méthodes de conception d'un fichier Bom varient d'une entreprise à l'autre, mais la nôtre est facile à suivre, agréable à lire et couvre les informations vitales sans fioritures.

Le but de cet article est de fournir des éclaircissements sur le processus et de proposer des moyens d'éviter les erreurs lorsque vous créez le vôtre.

Comprendre une nomenclature

Qu'est-ce qu'une nomenclature ? Une nomenclature est une liste massive de matières premières et d'autres pièces qui sont très importantes pour la fabrication de produits. Les travailleurs de l'industrie manufacturière doivent s'appuyer sur les informations fournies dans leur nomenclature pour créer un produit ; par conséquent, il doit être précis et détaillé.

Les clients utilisent ces nomenclatures pour montrer à un assembleur de cartes de circuits imprimés (PCB) exactement ce dont il a besoin lors de la commande de cartes de circuits imprimés. L'assembleur l'utilise ensuite pour construire la carte et l'envoie comme il le souhaite.

Vous pouvez consulter cette vidéo utile pour une explication visuelle d'une nomenclature.

Réunir votre nomenclature

L'art de créer une nomenclature appropriée dans tous ses détails peut prendre un certain temps, vous avez donc probablement envie de sauter cette partie. Mais votre processus peut être plus efficace et vous pouvez éviter les erreurs qui vous coûteront plus cher, en particulier lorsqu'il s'agit de conceptions complexes.

Avant de commencer à créer votre nomenclature, répondez aux questions suivantes :

1. Fichier de nomenclature —Qu'allez-vous faire ?

Avant d'arriver à l'étape BOM, commencez à concevoir ce que vous voulez faire. Si vous ne le faites pas, vous ne saurez pas comment préparer votre nomenclature. Obtenez des informations sur les matériaux dont vous avez besoin, mais comprenez que vous ne pouvez pas commencer à créer une nomenclature d'essai tant que votre conception n'est pas prête. Il serait utile que vous vous soyez déjà assuré que votre plan est viable et que vous ayez créé un fichier Gerber ; cela explique les informations de conception au fabricant. Cela vous aidera à déterminer quelles pièces sont nécessaires pour la nomenclature.

2. Gérez-vous votre nomenclature ?

Au fur et à mesure que vous le créez, il passera par de nombreux brouillons et versions; de nombreuses personnes le verront. Avant de commencer, établissez un système de gestion pour celui-ci et assurez-vous que la dernière version est celle que les gens utilisent. Gardez une trace de tous les changements et utilisez des noms d'identification pour les textes. Réduisez au minimum le nombre de personnes autorisées à modifier le fichier et déléguez les tâches à l'avance, ce qui le rendra moins déroutant.

3. Fichier de nomenclature —Qui est autorisé à l'utiliser ?

En raison de la quantité massive d'informations contenues dans ce document, les services d'ingénierie, de conception, d'achat et de fabrication l'utiliseront probablement lors de la production du PCB. Si vous savez qui aura besoin de votre BOM, il est plus facile d'inclure les informations les plus pertinentes.

4. Quelles infos avoir ?

Il n'est pas essentiel de connaître les détails de ce dont vous avez besoin à ce stade, mais ayez quelques informations sur les catégories que vous aimeriez avoir dans votre document. Chaque nomenclature contient des éléments de base répertoriés, tels que les noms de pièces, les quantités, etc. Vous devriez déterminer si vous y mettez des matériaux consommables, comme des noix ou des adhésifs. Avez-vous un fournisseur spécifique auprès duquel vous aimeriez vous approvisionner ? C'est toujours une bonne idée de rendre la nomenclature aussi détaillée que possible.

Fichier de nomenclature–Comment écrire une nomenclature

Une fois toutes ces informations triées, vous pouvez commencer à écrire la liste des nomenclatures. Le processus est assez simple, mais trouver les informations peut être un défi. Voici comment préparer la nomenclature.

1. Créez le document :ouvrez le programme que vous souhaitez utiliser et créez une nouvelle feuille de calcul. Renommez votre fichier et mettez toutes les informations et identifiants pertinents en haut de la feuille.

2. Organiser :Définissez les autorisations des utilisateurs, suivez les modifications et définissez les niveaux nécessaires. Vous devrez peut-être inclure davantage d'informations d'organisation et apporter des modifications au fur et à mesure de votre progression.

3. Remplissez les colonnes :placez le nom des catégories en haut des colonnes. Ce sont des choses comme des pièces, des nombres, des quantités, etc.

4. Remplissez les lignes :remplissez les lignes avec des informations par catégorie de vos colonnes. Chaque partie de votre PCB aura sa rangée. Assurez-vous que les informations sont exactes et à jour, car elles sont importantes pour la réussite de votre projet.

5. Mettez à jour selon vos besoins :Tenez-vous au courant des informations de votre nomenclature selon vos besoins. Lorsque vous travaillez sur votre fichier, assurez-vous d'appuyer souvent sur "enregistrer" et de garder une trace de toutes les modifications. Au fur et à mesure que vous en découvrirez plus sur votre projet particulier et les obstacles que vous rencontrez au fur et à mesure, vous constaterez que vous devez « rouler avec » tout au long des étapes de production de la fabrication de PCB.

Comprendre ce qui constitue un fichier BOM

•  Fichier de nomenclature —Nom du fabricant

Indiquez le nom de l'entreprise de fabrication de la pièce pour aider ceux qui lisent la nomenclature à trouver le bon composant. Il serait préférable que vous preniez le temps de vérifier que chaque élément est en stock dans son entreprise avant de le mettre sur la nomenclature et de vous assurer qu'il convient à votre projet en termes de spécifications, de prix et de date de livraison. Si vous vous en rendez compte plus tôt que tard, il est plus facile d'obtenir une pièce de rechange qu'au moment de la production.

•  Nom des pièces

Énumérez les unités de mesure précises avec votre description et mettez-les dans une nouvelle colonne. Il répertorie également tout ce que vous pouvez sur les pièces de la nomenclature, comme la couleur, la taille, le nom, etc. Ces petits détails vous permettront d'obtenir la bonne pièce du premier coup et d'éviter toute confusion. Pour les éléments qui ont différentes façons de les mesurer, conservez-les de la même manière dans votre document.

•  Descriptions

Cela est lié au nom et aux spécifications des pièces. Vous devez énumérer les détails de chaque pièce comme la tension, la coloration et même les dimensions du produit (et, bien sûr, les garder cohérentes).

•  Spécifications du produit

Les petits détails tels que la couleur, la taille et d'autres pièces d'identification doivent être répertoriés de manière appropriée lors de la création d'un fichier BOM. Chaque détail, aussi petit soit-il, est d'une grande importance, y compris les dimensions des pièces. Après tout, cela est essentiel pour garantir que votre client obtienne ce qu'il a demandé et que vous ne gaspilliez pas de précieuses ressources à refaire la commande.

•  Fichier de nomenclature —Numéro de pièce

La quantité d'éléments ou de pièces dont vous avez besoin est également nécessaire pour noter, afin que vous n'achetiez pas trop de quelque chose ou trop peu.

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Fichier de nomenclature–Erreurs courantes de nomenclature

Comprendre les erreurs des nomenclatures peut vous aider à les éviter en premier lieu et à minimiser les erreurs. Cela permet de respecter les délais de production et de satisfaire votre clientèle.

• Erreurs de composants ou d'inventaire :ne pas avoir la bonne quantité de pièces commandées ou répertoriées peut entraîner un arrêt de la production ou ajouter plus de temps au processus de conception, ce qui nécessite plus de temps et d'argent.

S'il vous manque des composants dans la nomenclature, il s'agit d'une autre erreur de perte de temps qui entraîne de la frustration et une date d'achèvement retardée.

• Évaluations de produits inexactes/comptabilisation des irrégularités :les erreurs d'évaluation affecteront votre rendement global. Les conséquences en sont excellentes et peuvent toucher tous les services de votre entreprise. Si le coût est trop élevé, l'entreprise peut compenser en licenciant certains employés.

• Production Unitaire Non Spécifique :La production d'appareils externes peut entraîner le rejet de lots de produits. Cela peut entraîner de nombreuses conséquences, telles que des erreurs de cycle de production, l'absence d'ordres de travail entrants ou des clients insatisfaits.

• Réclamations des clients/responsabilité du produit :tout produit qui ne répond pas aux spécifications en raison d'un MB inexact peut entraîner des problèmes impensables. Le client revient et a également votre nom. Pensez à certains événements actuels que vous connaissez dans le monde de la fabrication, comme l'explosion des téléphones il y a environ un an. Les entreprises dépensent des sommes considérables pour mettre en place des procédures qui les préserveront de leurs responsabilités ultérieures. Il est beaucoup moins cher pour les entreprises d'inspecter leur produit avant de quitter le bâtiment que de payer une réclamation en responsabilité.

Vérifier et revérifier les informations

La meilleure chose à faire pour éviter les erreurs est de vérifier que toutes vos informations sont exactes. Vous devez également vous assurer d'avoir accès au document le plus récent et le plus précis avant de le télécharger et de l'envoyer à l'usine de fabrication.

N'oubliez pas que même la plus petite des erreurs peut être fatale lorsqu'il s'agit d'assembler des PCB.

Résumer

Il est difficile de créer et de gérer une nomenclature ; c'est facilement l'une de ces tâches dans lesquelles des erreurs peuvent survenir rapidement. Ces erreurs peuvent être résolues mais au prix d'éventuellement refaire une commande entière.

Il appartient à ceux qui sont chargés de créer des nomenclatures de tirer parti des applications disponibles et est conçu pour rendre les spécifications multifonctionnelles un peu plus simples.

De bonnes nomenclatures ne sont pas seulement créées par des applications comme celle-ci, mais aussi grâce à une bonne gestion à l'échelle de l'entreprise, à des efforts de collaboration raisonnables de la part de toutes les personnes impliquées et, bien sûr, à la flexibilité de tous ceux qui travaillent sur le projet.