Guide d'achat d'étiquettes d'inventaire :tout ce que vous devez savoir sur les applications de suivi des actifs, les matériaux et les types d'étiquettes pour configurer la solution de suivi des actifs idéale

Le suivi des actifs est un processus commercial essentiel pour de nombreuses entreprises aujourd'hui, couvrant des entreprises de toutes tailles, des petites entreprises aux entreprises et un éventail d'industries allant de la fabrication à l'éducation, en passant par les entrepôts, les soins de santé et bien d'autres. Les systèmes de suivi des actifs présentent plusieurs facettes et reposent sur une combinaison d'étiquettes d'actif, de lecteurs de codes-barres et de logiciels pour centraliser et gérer les données.
L'ensemble du système s'effondre avec des étiquettes d'actif qui perdent en lisibilité au fil du temps en raison de la détérioration due à l'exposition à éléments extérieurs, produits chimiques, nettoyants et autres conditions environnementales. C'est pourquoi le choix des bons tags d'inventaire pour vos applications est crucial pour la longévité de votre système - et de vos investissements.
Avec de nombreux types différents d'étiquettes d'inventaire, de matériaux et de considérations de durabilité, sélectionner les bonnes étiquettes d'inventaire pour les besoins de votre entreprise peut être difficile. Ce guide vous aidera à comprendre les différents types d'étiquettes d'inventaire, les matériaux utilisés dans les étiquettes d'inventaire les plus durables, les actifs que vous devez suivre au sein de votre entreprise et tout ce que vous devez savoir pour configurer un système de suivi des actifs qui répond aux besoins de votre entreprise et s'intègre à votre infrastructure globale de gestion des actifs.
Avantages des balises d'actifs et des solutions de suivi des actifs 
Les étiquettes d'inventaire servent de base à un processus de suivi des actifs, permettant aux organisations de surveiller l'utilisation de l'équipement, de planifier la maintenance et les réparations régulières, de maintenir la conformité, de rationaliser les rapports et les commandes, et d'optimiser les opérations globales.
La combinaison d'étiquettes d'inventaire durables, de lecteurs de codes-barres et de logiciels de gestion d'actifs offre de nombreux avantages aux entreprises, notamment :

• Accélération de la documentation et amélioration de la précision en réduisant les erreurs humaines résultant de la documentation manuelle
• Minimiser les pertes grâce à une meilleure visibilité sur les actifs de l'entreprise
• Amélioration de la productivité
• Des capacités d'analyse approfondies pour identifier vos actifs les plus productifs, maintenir les normes de prestation de services, et plus encore
• Augmenter les bénéfices grâce à une meilleure planification, prévision et création de rapports, en plus de réduire les achats inutiles, les pannes imprévues et les réparations imprévues

Avec les balises d'inventaire, vous êtes mieux en mesure de maintenir des charges de travail optimales et des calendriers de maintenance préventive cohérents afin de prolonger la durée de vie utile de vos actifs de grande valeur.
Applications pour les balises d'inventaire :comment sont les balises d'inventaire Utilisé?
De nombreuses entreprises pensent que seuls les biens mobiliers doivent être suivis. Après tout, les immobilisations sont toujours au même endroit, il semble donc inutile d'utiliser une étiquette d'inventaire pour garder un œil sur son emplacement. Mais le suivi des immobilisations est un élément tout aussi important de votre processus global de gestion des actifs, car les étiquettes d'inventaire vous permettent de suivre bien plus que la simple localisation des actifs de votre entreprise.
Il existe une grande variété de cas d'utilisation des balises d'inventaire, même parmi les entreprises du même secteur. . Étant donné que les balises d'inventaire sont utilisées dans un large éventail de secteurs verticaux, il est difficile d'estimer le nombre précis de cas d'utilisation possibles, d'autant plus que les entreprises utilisent des outils hérités tels que les balises d'inventaire de manière de plus en plus innovante.
Quelques exemples de cas d'utilisation courants pour les étiquettes d'inventaire (utilisées conjointement avec une application logicielle de gestion d'actifs) :

• Surveillance de la planification des équipements entre les services, via des processus d'enregistrement et de départ qui génèrent des alertes lorsqu'un article n'a pas été enregistré à sa date d'échéance.
• Suivre les contrats de service de garantie, ce qui aide à maintenir votre équipement d'exploitation le plus cher en bon état de fonctionnement. Cela réduit le nombre d'interruptions de flux de travail et de retards que vous pourriez rencontrer en raison de dysfonctionnements imprévus de l'équipement. Dans certains secteurs, cela crée des pannes inattendues et interrompt la prestation de services, ce qui a un impact sur la satisfaction des clients.
• Rationalisation de la comptabilité, de la conformité et des déclarations fiscales en facilitant le calcul de l'amortissement des actifs, l'évaluation précise des actifs et la création facile de rapports à des fins de conformité
• Amélioration globale du contrôle des stocks, y compris des invites pour la planification de la maintenance et des alertes en cas de faible inventaire pour une nouvelle commande simplifiée. Des dysfonctionnements inattendus de l'équipement peuvent se transformer en retards prolongés lorsque les pièces nécessaires sont en rupture de stock.

Quels types d'actifs devriez-vous suivre ?
La première étape pour déterminer les types d'étiquettes d'inventaire à prendre en compte consiste à identifier les actifs que votre organisation doit suivre. Les actifs se répartissent en deux catégories principales :les actifs fixes et les actifs mobiliers, comme indiqué ci-dessus.
Exemples d'actifs fixes :

• Mobilier de bureau, comme les bureaux et les serveurs de base de données
• Machines, telles que des tracteurs et des bandes transporteuses de fabrication
• Équipement, tel que matériel de construction lourd ou équipement hospitalier (équipement de radiographie ou de tomodensitométrie, etc.)
• Panneaux, tels que des panneaux routiers, des installations ou des bâtiments
• Bâtiments, usines et installations
• Équipement CVC

Les immobilisations incorporelles sont également considérées comme des immobilisations. Cela comprendrait des éléments tels que l'achalandage, les brevets ou les marques de commerce. Aux fins de ce guide, les immobilisations désignent uniquement les actifs corporels qui peuvent être suivis à l'aide d'étiquettes d'inventaire et d'étiquettes de code-barres.
Exemples d'actifs mobiles :

• Équipement audiovisuel, tel que des projecteurs partagés entre les services
• Ordinateurs, imprimantes et autres appareils électroniques
• Classeurs et armoires de stockage (certains classent ces types d'actifs dans la catégorie mobilier des immobilisations)

Essentiellement, tout ce qui n'est pas fixé à un terrain ou à un bâtiment qui ne peut pas être facilement déplacé pourrait être considéré comme une immobilisation; cependant, il existe une certaine flexibilité dans la façon dont vous choisissez de classer vos actifs. En fait, certaines entreprises utilisent une variété d'étiquettes différentes pour classer leurs actifs, notamment :

• Actifs à long terme
• Actifs liquides
• Actifs actuels
• Actifs corporels
• Immobilisations incorporelles
• Valoriser les actifs qui prennent de la valeur
• Évaluer les actifs qui se déprécient

Il ne s'agit pas d'une liste exhaustive des options de catégorisation possibles pour les actifs de l'entreprise, mais elle aide à illustrer les nombreuses options que les entreprises peuvent utiliser pour classer les actifs d'une manière qui a du sens pour l'entreprise. La classification des actifs est influencée par vos méthodes comptables. Votre cabinet comptable peut donc vous donner un aperçu du meilleur système de classification pour votre entreprise.
Alors, comment déterminez-vous les actifs que vous devez suivre ? Il n'y a pas de réponse unique qui s'applique à toutes les entreprises ; les actifs qu'une entreprise choisit de suivre peuvent différer considérablement des actifs suivis par une autre organisation. En règle générale, vous devez suivre tous les actifs qui nécessitent une maintenance et des réparations continues, tous les actifs de grande valeur qui sont amortis et les actifs partagés entre les services ou les sites. Certaines entreprises utilisent des balises d'inventaire pour rationaliser la gestion des stocks, et d'autres utilisent des balises d'inventaire pour effectuer des audits de conformité, réduire les pertes et à de nombreuses autres fins.
Questions à poser lors de la configuration d'un système de gestion des actifs
Lors de la mise en œuvre d'un système de gestion des actifs, plusieurs questions clés doivent être prises en compte afin de vous aider à sélectionner les étiquettes, logiciels et lecteurs de codes-barres adaptés à vos besoins :

• Quel volume d'éléments allez-vous suivre ? Allez-vous suivre quelques dizaines d'actifs de grande valeur ou des milliers d'actifs au sein de votre entreprise ?
• Quels types d'éléments suivez-vous ? Immobilisations, biens mobiliers ou une combinaison des deux ? Vous devez également déterminer si vous effectuez le suivi des actifs sujets au vol ou à la perte, des actifs pour lesquels vous devez surveiller les calendriers de maintenance et d'autres considérations relatives aux cas d'utilisation.
• Suivez-vous les actifs sur plusieurs sites ou chantiers ? Si tel est le cas, sur combien d'emplacements devrez-vous effectuer un suivi régulier des ressources ?
• De quels types de rapports devrez-vous générer ? Cela a une incidence sur le type de données que vous devrez collecter à l'aide des balises d'inventaire.
• Combien d'utilisateurs avez-vous ? Quels rôles clés géreront ou suivront les actifs pour documenter l'utilisation, la relocalisation, la maintenance et d'autres activités ?

Matériaux d'étiquette d'inventaire, durabilité et considérations environnementales
Les étiquettes d'inventaire sont constituées de divers matériaux ; les matériaux utilisés jouent un rôle dans la durabilité d'une étiquette d'inventaire dans différents environnements. Pour une utilisation en intérieur, telle qu'une utilisation générale au bureau, les étiquettes d'inventaire sont généralement imprimées sur du polyester, du polypropylène ou du vinyle. Une couche de film polyester transparent ajoute une meilleure protection et permet aux étiquettes d'actifs de résister à l'exposition à des éléments tels que l'huile et l'eau, les nettoyants à usage général et les acides doux.
Pour les applications nécessitant une plus grande durabilité, telles que les environnements de fabrication ou de traitement chimique, Metalphoto ^® l'aluminium anodisé est le matériau de choix. Ces étiquettes sont créées avec un processus de fabrication unique, où l'image de l'étiquette est sous la surface pour une résistance supérieure à la chaleur et au froid extrêmes, aux UV, aux produits chimiques et aux solvants, ainsi qu'à l'abrasion. Bien que ces matériaux offrent une durabilité supérieure, ils peuvent être utilisés pour de nombreuses applications différentes, des ordinateurs portables aux machines, et ils conviennent à la fois à une utilisation intérieure et extérieure. Les étiquettes d'inventaire rigides Metalphoto et en aluminium (aluminium anodisé Metalphoto de 0,003 ″) ont une durée de vie extérieure prévue de plus de 20 ans.
Dans les applications spécialisées telles que les entrepôts, les étiquettes d'inventaire sont imprimées sur une variété de matériaux différents en fonction de la spécifications d'application. Par exemple, les étiquettes d'inventaire pour les applications d'entrepôt peuvent être imprimées sur du polyester avec un revêtement de film réfléchissant pour des distances de numérisation à longue portée allant jusqu'à 50 pieds. D'autres étiquettes d'inventaire et étiquettes à utiliser en entrepôt peuvent être imprimées sur Metalphoto, polyester ou polypropylène, ainsi que sur des supports en plastique rigide pour les panneaux d'entrepôt personnalisés, l'aluminium anodisé et d'autres matériaux.
Pour les applications nécessitant une résistance aux processus difficiles tels que le nettoyage répété, la peinture, l'e-coat ou le revêtement en poudre, le téflon ^® le revêtement peut être utilisé sur les étiquettes d'inventaire en aluminium pour une durabilité supérieure. Ces étiquettes d'inventaire, telles que l'étiquette de code à barres Metalphoto de Camcode avec téflon, sont souvent utilisées dans des applications industrielles. Les étiquettes d'inventaire en acier inoxydable, en alliage d'acier inoxydable 304 ou 316, sont un bon choix lorsque vous avez besoin d'étiquettes d'inventaire durables qui offrent des performances robustes dans des environnements hautement caustiques, tels que la transformation des aliments, les environnements médicaux, de laboratoire, chimiques, pétroliers ou textiles. Dans ces applications, les étiquettes d'inventaire doivent pouvoir résister à un nettoyage fréquent et à une exposition à de fortes caustiques.
Comprendre les types d'étiquettes d'inventaire
Étant donné que les balises d'inventaire sont utilisées dans diverses applications, les balises d'inventaire ne constituent pas un achat unique. Pour s'adapter à divers cas d'utilisation, il existe une multitude de types et de conceptions d'étiquettes d'inventaire qui conviennent à différentes fins.
Étiquettes d'inventaire durables pour une utilisation en intérieur et en extérieur
Étiquettes d'actif en aluminium : Ces étiquettes d'actif sont également appelées étiquettes d'actif en feuille. Une étiquette d'inventaire durable adaptée à une utilisation en intérieur et en extérieur, les étiquettes Metalphoto Foil de Camcode restent lisibles tout au long de la durée de vie de vos actifs. Ces étiquettes sont conçues pour une durabilité exceptionnelle offrant une excellente résistance au froid extrême, à la chaleur et aux UV. La durée de vie extérieure prévue des étiquettes en aluminium Metalphoto de Camcode dépasse 20 ans lorsqu'elles sont traitées avec le processus d'intensification d'image de Camcode. conçues pour se lier de manière permanente aux métaux et plastiques à haute énergie de surface ainsi qu'aux surfaces texturées et profilées, les étiquettes d'actifs en aluminium de Camcode sont un choix idéal pour de nombreuses applications à usage général où les actifs peuvent être exposés à des éléments extérieurs, des produits chimiques, à l'abrasion ou à des solvants. Ces étiquettes d'inventaire servent également d'étiquettes d'inventaire de sécurité, car elles se briseront lors d'une tentative de retrait.
Étiquettes d'inventaire rigides en aluminium : Pour les applications nécessitant une durabilité de premier ordre, les étiquettes d'inventaire en aluminium Rigid Metalphoto de Camcode offrent une durabilité supérieure pour une utilisation dans les environnements les plus difficiles. Les étiquettes d'inventaire rigides en aluminium sont souvent utilisées dans les industries de la fabrication, des télécommunications et du câble, ainsi que dans les applications de traitement de la santé, industrielles et chimiques. (épaisseurs facultatives de 0,008″ à 0,063″), avec l'image scellée sous une couche anodique d'aluminium pour une résistance accrue au froid extrême, à la chaleur et aux UV, ainsi qu'aux produits chimiques, à l'abrasion et aux solvants. Pour vos applications les plus difficiles, les étiquettes d'inventaire rigides en aluminium sont une option durable et fiable.
Étiquettes d'inventaire durables pour une utilisation en intérieur 
Étiquettes d'équipement en polyester de qualité supérieure : Généralement marquées du nom de votre entreprise, du numéro d'actif et du code-barres, les étiquettes à code-barres en polyester de qualité supérieure de Camcode sont fabriquées à partir d'un film en polyester blanc brillant de 2,0 mil sur-laminé avec un film de polyester transparent de 1,0 mil. Un adhésif permanent sensible à la pression à usage général de 0,8 mil offre une adhérence initiale élevée pour une liaison permanente aux plastiques à haute et basse énergie de surface ainsi qu'aux surfaces légèrement texturées ou profilées.
Le sur-laminé protège les étiquettes en polyester contre l'abrasion et produits chimiques. Ces étiquettes d'actifs offrent une bonne résistance aux nettoyants à usage général, à l'huile et à l'eau et aux acides doux. Alors que les étiquettes de ressources en polyester de qualité supérieure sont le plus souvent utilisées pour des applications intérieures sans exposition à des produits chimiques agressifs ni à d'autres risques environnementaux, les étiquettes à code-barres en polyester de qualité supérieure de Camcode ont une durée de vie extérieure prévue d'environ deux ans.
Balises d'éléments avec fonctionnalités de sécurité
Étiquettes d'actif inviolables : Conçue pour les actifs mobiles susceptibles d'être volés ou perdus, l'étiquette d'inventaire inviolable de Camcode protège contre la falsification et le transfert non autorisé en laissant une marque "ANNULÉ" claire sur le matériau de l'étiquette et la surface de contact lorsque l'étiquette est retirée.
Les étiquettes d'inventaire inviolables sont fabriquées à partir d'un matériau de face en polyester blanc brillant de 2,0 mil. Ils sont recouverts d'un film polyester transparent de 1,0 mil qui offre une bonne résistance aux produits chimiques et à l'abrasion. Un adhésif permanent haute performance sensible à la pression de 0,7 mil adhère de manière permanente à diverses surfaces, telles que les plastiques à haute et basse énergie de surface, l'acier inoxydable, le verre et le nylon.
Étiquettes d'actif en vinyle destructible : Une autre option d'étiquette d'actif qui dissuade le vol, la falsification et le transfert non autorisé, les étiquettes d'actif en vinyle destructibles de Camcode se brisent si quelqu'un tente de retirer une étiquette de sa surface. Fabriquées à partir d'un revêtement en vinyle coulé blanc de 2,0 mil avec un adhésif sensible à la pression de 0,8 mil pour coller de façon permanente à une variété de surfaces, ces étiquettes sont impossibles à retirer en une seule pièce.
Les étiquettes en vinyle destructibles de Camcode offrent une bonne résistance à l'huile et à l'eau, aux acides doux et à un usage général nettoyants, ce qui les rend plus adaptés à une utilisation en intérieur. Pour vos actifs de grande valeur qui sont facilement déplaçables et susceptibles d'être volés ou transférés sans autorisation, ces étiquettes en vinyle destructibles offrent un effet dissuasif clair pour une sécurité accrue.
Étiquettes en aluminium :  Décrites ci-dessus sous Étiquettes d'actif durables pour une utilisation en intérieur et en extérieur, les étiquettes en aluminium Metalphoto de Camcode offrent une fonction de sécurité utile en ce sens qu'elles se briseront si quelqu'un tente de retirer l'étiquette.
Étiquettes d'actif pour une réutilisation facile Commande
Balises d'éléments en deux parties : Avez-vous des actifs qui nécessitent une réorganisation fréquente ? Ce cas d'utilisation est courant dans le secteur de la santé, où les prestataires peuvent utiliser des fournitures essentielles dans des situations urgentes et n'ont pas le temps de localiser un lecteur de codes-barres pour documenter l'utilisation de l'actif. Les étiquettes d'équipement en deux parties sont la solution la plus simple, permettant aux travailleurs de simplement retirer la deuxième étiquette de l'équipement et de la coller sur un dossier patient ou sur d'autres documents. Pour les actifs basés sur l'inventaire, les étiquettes d'actif en deux parties rationalisent le processus de réorganisation et de tenue de registres.
Les étiquettes d'actif en deux parties de Camcode marquent et identifient clairement les actifs avec le nom de votre entreprise, le numéro d'actif et un code-barres. Le deuxième onglet amovible contient des informations identiques, offrant la possibilité de retirer et d'attacher rapidement l'étiquette à vos enregistrements pour plus de précision et d'efficacité. Ces étiquettes sont fabriquées avec un support en polyester blanc brillant de 2,0 mil qui est recouvert d'un film polyester transparent de 1,0 mil pour protéger le code-barres et améliorer la lisibilité tout au long de la durée de vie de vos actifs, offrant une résistance à l'huile et à l'eau, aux acides doux et nettoyants à usage général. Un adhésif permanent haute performance sensible à la pression de 0,8 mil offre une adhérence initiale élevée pour un collage permanent sur des surfaces légèrement texturées ou profilées, ainsi que sur des plastiques à haute et basse énergie.
Étiquettes amovibles pour le court terme Suivi des actifs 
Étiquettes d'éléments amovibles : Tous les actifs ne nécessitent pas un suivi à vie. Vous pouvez également avoir des actifs qui doivent être suivis au fur et à mesure qu'ils se déplacent dans votre entreprise, mais qui finissent par quitter l'organisation. Il n'est pas logique d'investir dans des étiquettes d'inventaire permanentes qui peuvent ne pas s'intégrer au système de suivi de l'entreprise qui acquiert l'actif après qu'il a quitté vos locaux, ni d'investir dans des étiquettes d'inventaire durables et permanentes pour les actifs qui ne seront entretenues par votre entreprise que pendant une courte période.
Les étiquettes d'inventaire amovibles de Camcode sont la solution à ce défi, offrant la durabilité que vous attendez de Camcode associée à la possibilité de retirer ou de repositionner facilement et proprement l'étiquette d'inventaire . Ces étiquettes d'inventaire amovibles sont souvent utilisées pour des applications telles que les fûts de produits chimiques, l'inventaire des pièces, le marquage des étagères sur les racks de stockage ou les conteneurs d'expédition, bien qu'il existe de nombreuses utilisations possibles pour les étiquettes d'inventaire amovibles. Fabriquées en polypropylène à orientation biaxiale de 3,5 mil avec un adhésif de 0,85 mil spécialement formulé pour un retrait propre, les étiquettes amovibles de Camcode offrent une bonne résistance aux nettoyants à usage général, aux acides doux, à l'huile et à l'eau.
Étiquettes d'actif spécialisées conçues pour des applications spécifiques à l'industrie
Bien qu'il ne s'agisse en aucun cas d'une liste exhaustive, les types d'étiquettes d'inventaire décrits ci-dessus représentent les étiquettes d'inventaire et les étiquettes conçues à des fins générales, et ces différents types d'étiquettes d'inventaire trouvent souvent des cas d'utilisation couvrant tous les secteurs. Mais pour les industries ayant des spécifications d'application précises, il existe de nombreux autres types d'étiquettes d'inventaire capables de répondre à ces exigences.
Ces catégories incluent :

• Étiquettes UID pour MIL-STD-130
• Étiquettes à code-barres d'entrepôt (y compris les étiquettes de rack d'entrepôt, les étiquettes rétro-réfléchissantes, les panneaux d'entrepôt suspendus, etc.)
• Étiquettes d'inventaire en acier inoxydable (pour des performances robustes dans les environnements caustiques)
• Étiquettes LDAR et étiquettes de purgeur de vapeur pour les programmes de détection et de réparation de fuites
• Étiquettes à code-barres durables pour les travaux en cours de fabrication pour les environnements difficiles
• Étiquettes de signalisation routière pour la conformité RRF municipale
• Étiquettes de compteur d'électricité, étiquettes de poteau et étiquettes de code à barres
• et autres

Avec autant d'étiquettes d'actifs hautement spécialisées parmi lesquelles choisir, les entreprises ont souvent besoin d'aide pour configurer le meilleur système d'étiquetage d'actifs pour les diverses applications au sein de leur organisation. Les fabricants d'étiquettes d'inventaire comme Camcode proposent des consultations avec des experts du suivi des actifs du secteur pour vous aider à configurer les étiquettes d'actif les plus rentables et les plus efficaces pour les nombreuses applications de votre entreprise.
Autres ressources utiles :en savoir plus sur le choix du meilleur Scanner de codes-barres, outils de gestion des actifs et plus encore dans les ressources ci-dessous

• Guide d'achat d'un lecteur de codes-barres :comment choisir un lecteur portable
• Top logiciel de suivi des actifs :les 52 meilleurs outils et solutions logicielles pour suivre les actifs physiques vitaux de votre entreprise
• 48 meilleures ressources d'inventaire et de gestion des actifs pour les écoles et les enseignants
• Logiciel de gestion des actifs pour les entreprises de services publics :guide de l'acheteur
• Meilleures conférences sur le suivi des actifs et la gestion des actifs 2016 :50 événements pour découvrir les dernières tendances et techniques en matière de gestion des actifs

Solutions de suivi des ressources de Camcode :

• Balises d'éléments personnalisées
• Conseils de suivi des éléments
• Outils logiciels de suivi des actifs
• Panneaux suspendus d'entrepôt personnalisés
• Solutions d'étiquetage d'entrepôt
• Types de codes-barres
• Étiquettes haute température
• Étiquettes de sol durables
• Étiquettes en rack pour chaque occasion
• Étiquettes permanentes d'équipement