8 façons de tirer le meilleur parti des temps d'arrêt en plein hiver

Comme le dit le proverbe, "le temps c'est de l'argent". Maintenant que l'hiver est arrivé, vos machines pourraient avoir besoin d'un temps d'arrêt pour faire de l'entretien et s'assurer que tout est opérationnel au retour du printemps. Pour certaines personnes, le stockage de votre équipement pour l'hiver peut signifier une baisse de productivité jusqu'à ce que la machinerie soit remise en marche et que le temps se calme. Cependant, ce temps d'arrêt peut être une opportunité si vous savez vous en servir.

Les temps d'arrêt peuvent être une excellente occasion de faire de la maintenance de plusieurs façons. Votre machinerie n'est pas la seule chose à réparer. Considérez les temps d'arrêt comme un moyen de faire le point et de procéder à une restructuration pour rendre votre entreprise un peu plus efficace pour la nouvelle année. Voici quelques conseils utiles pour vous aider à optimiser vos temps d'arrêt pour plus de succès.

1. Commencez à penser de manière proactive – Tout commence par votre état d'esprit. La première étape pour apporter des changements consiste à ajuster votre mentalité. Adopter une approche plus proactive est un excellent moyen de commencer à se préparer à tout ce qui va suivre. La réflexion proactive est essentielle pour s'assurer que vous adoptez les bonnes habitudes et les bons systèmes pour réussir.

Une stratégie que vous pouvez étudier est le système Lean. À la base, l'idée est de maximiser la valeur pour vos clients et de minimiser les déchets. Par exemple, vous pouvez développer des méthodes pour simplifier vos processus de travail afin de livrer des biens et des services à vos clients en moins de temps.

2. Effectuer un audit des risques – En bref, un audit des risques est un processus d'identification, d'enregistrement, d'analyse et de rapport des risques présents dans une situation donnée. Dans le cas d'une entreprise, c'est une façon d'identifier les risques potentiels auxquels vous êtes confrontés au cours de l'année à venir, pour ne citer qu'un exemple. L'un des risques auxquels sont confrontées de nombreuses entreprises est l'impact de l'obsolescence des équipements sur votre flux de travail. Au fil du temps, il peut devenir plus difficile de trouver les pièces dont vous avez besoin pour entretenir tout votre équipement, surtout si vous utilisez des machines plus anciennes.

Considérez un audit des risques comme un moyen de prévoir le pire. En cas d'urgence, l'audit vous aide à identifier les défis auxquels vous êtes susceptible de faire face et à développer des solutions pour traiter le problème plus facilement.

3. Formez vos employés – Les temps d'arrêt peuvent être un moment propice pour évaluer vos employés et vous assurer qu'ils ont maintenu leurs compétences à jour. La sécurité est toujours une priorité, et c'est maintenant le moment idéal pour suivre des cours de recyclage pour s'assurer que chacun sait comment faire son travail correctement. La formation à la sécurité devient encore plus importante si vous avez ajouté de nouveaux équipements ou démarré de nouveaux projets. La formation supplémentaire peut également être bénéfique pour vos travailleurs. C'est un excellent moyen de les responsabiliser en leur donnant les outils et la formation nécessaires pour diagnostiquer les problèmes futurs et trouver des solutions.

4. Améliorer la communication avec le personnel – Une méthode infaillible pour améliorer l'efficacité entre les services consiste à améliorer la communication entre tous vos employés. Il est essentiel pour le moral et la productivité des employés qu'ils se sentent comme faisant partie d'une plus grande équipe. Il existe plusieurs moyens simples d'améliorer la communication au travail. Par exemple, essayez d'utiliser le temps d'arrêt pour planifier des exercices de consolidation d'équipe et des retraites. Ces excursions peuvent être un moyen pour les employés de créer des liens et d'apprendre à connaître davantage leurs collègues que les cercles avec lesquels ils ont tendance à travailler.

Il est essentiel que vos employés se sentent impliqués dans les décisions importantes. Aidez vos employés à comprendre la relation entre leur travail et le succès de l'entreprise. Considérez-le comme un moyen d'aider les employés à se sentir plus que de simples rouages ​​​​dans une machine ; après tout, des employés heureux sont des employés productifs.

5. Vérifiez votre couverture d'assurance – En tant qu'entreprise, vous devrez avoir différents types d'assurance pour vos opérations courantes (par exemple, responsabilité civile commerciale et indemnisation des accidents du travail). Profitez du temps d'arrêt pour contacter votre agent d'assurance et effectuer un examen annuel. Discutez des changements que vous réservez à votre entreprise pour l'année à venir afin de pouvoir apporter les ajustements appropriés à vos politiques.

6. Commencez à fixer des objectifs – Demandez-vous :Que voulez-vous accomplir cette année, et que faudra-t-il pour y arriver ? Une fois que vous avez les réponses, il devient plus facile de faire des plans pour continuer. Envisagez-vous d'agrandir l'entreprise ou de moderniser votre équipement? Ensuite, vous devrez commencer à jeter les bases (par exemple, obtenir des permis, effectuer des rénovations et élaborer un budget). Le temps d'arrêt peut durer un certain temps, vous aurez donc tout le temps nécessaire pour élaborer une stratégie.

Travaillez avec votre équipe pour réfléchir à long terme et commencer à planifier la nouvelle année. N'oubliez pas de vous fixer des objectifs réalistes afin de pouvoir progresser raisonnablement une fois que votre flux de travail sera revenu à la normale.

7. Évaluer vos besoins en recrutement – Lorsque vous commencez à analyser où en est votre entreprise et où vous voulez aller, vous devez également prendre en compte l'embauche. Si vous envisagez de vous développer, il y aura beaucoup de nouvelles ouvertures pour votre entreprise (par exemple, des opérateurs pour vos chariots élévateurs, des superviseurs et des employés de back-office), c'est donc une bonne idée de commencer à planifier les nouvelles embauches dès maintenant. Commencez par créer des descriptions de poste et réseauter avec des sources pour les nouveaux employés. Vérifier les écoles de métiers, les collèges communautaires et les organisations d'apprentissage peut être un excellent point de départ. Une fois la période d'indisponibilité terminée, vous serez en bonne position pour commencer à former vos nouveaux employés et les familiariser avec la politique de l'entreprise.

8. Rattraper son retard sur la maintenance préventive – L'équipement ne peut pas durer éternellement, mais avec un entretien fréquent, vous pouvez le faire fonctionner beaucoup plus longtemps qu'il ne le ferait habituellement. Un programme de maintenance cohérent est essentiel pour prolonger la durée de vie de vos machines et augmenter leur efficacité globale. L'installation de nouveaux équipements est essentielle pour rester compétitif et vous assurer de rester à jour sur les dernières technologies dans le domaine. Avec une approche plus préventive, vous pouvez minimiser les pannes et les problèmes techniques qui pourraient réduire votre productivité.

Sur une autre note, c'est aussi un excellent moyen d'assurer des conditions de travail plus sûres pour vos travailleurs. Lorsque les machines fonctionnent correctement, vous minimisez les risques d'accidents et permettez aux travailleurs de rester à leur poste. De plus, vos employés vous en remercieront certainement.

Les temps d'arrêt peuvent être une opportunité en or pour une entreprise. C'est le temps que vous pouvez utiliser pour analyser la façon dont vous faites des affaires et trouver des moyens de le faire mieux. Qu'il s'agisse de mettre à jour vos systèmes ou de vous connecter avec vos employés, vous pouvez utiliser la saison morte à votre avantage et améliorer le flux de travail de votre entreprise. La maintenance préventive est essentielle pour une entreprise prospère, mais il en va de même pour trouver des moyens de responsabiliser vos employés et de développer le bon état d'esprit pour réussir.

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