Comment l'inventaire géré par le fournisseur peut réduire les risques pour les grands projets industriels

Les projets industriels à grande échelle comportent leur propre ensemble de risques. L'inventaire géré par le fournisseur peut aider les clients à réduire considérablement ces risques et à améliorer l'efficacité.

L'inventaire géré par le fournisseur est une méthode rationalisée de gestion de la chaîne d'approvisionnement où le fournisseur (fournisseur du produit) gère l'inventaire dont le client a besoin. Grâce à cette relation, le client informe le fournisseur des quantités de production prévues, et le fournisseur ajuste les livraisons pour maintenir les niveaux de stock selon les besoins.

Voici comment l'inventaire géré par le fournisseur peut vous aider à réduire les risques liés au projet et à favoriser la réussite de votre projet industriel :

Réduire les risques de temps d'arrêt

Les temps d'arrêt sont l'une des plus grandes craintes dans la gestion de projet. Le temps d'arrêt est une période pendant laquelle l'équipement essentiel au travail n'est pas disponible en raison d'un dysfonctionnement et la production est forcée de s'arrêter.

L'inventaire géré par le fournisseur permet de réduire les risques de temps d'arrêt, car l'équipement de sauvegarde est sur place ou en consignation au cas où l'équipement nécessaire tomberait en panne ou tomberait en panne sur place.

La consignation est lorsque le vendeur d'équipement détient l'équipement à ses propres frais pour les besoins du client.

Les pièces spécifiques pour les composants d'équipement peuvent prendre des jours à commander et à être expédiées sur votre chantier, ce qui ralentit votre production et vous coûte de l'argent. Dans certains cas, certaines pièces ou composants peuvent être temporairement en rupture de stock, retardant encore plus l'achèvement de votre projet.

Parce qu'un inventaire géré par le fournisseur signifie une visibilité totale pour votre fournisseur d'équipement, l'inventaire géré par le fournisseur garantit que le bon équipement sera disponible pour le client au bon moment.

Cela garantit également que votre fournisseur d'équipement conserve un stock de pièces de rechange, qui sont à portée de main en cas de besoin.

Réduire les dépenses inutiles et les temps d'attente

En plus d'aider à éviter les temps d'arrêt, l'un des principaux avantages des stocks gérés par les fournisseurs est qu'ils réduisent les dépenses inutiles sur site et les temps d'attente. Si le calendrier d'un projet avance plus vite que prévu et que l'équipement finit par être nécessaire plus tôt que prévu (planification de la chaîne d'approvisionnement), l'inventaire est prêt.

En plus de ne pas avoir à caler le projet en attendant l'équipement (et d'engager des dépenses de main-d'œuvre et d'autres coûts quotidiens en attendant), le client peut éviter les retards de traitement et d'expédition car l'équipement est sur place ou disponible en consignation.

L'inventaire géré par le fournisseur peut également réduire le capital du client qui est immobilisé dans l'inventaire. Avoir des stocks excédentaires est une dépense inutile, que les stocks gérés par le fournisseur limitent en mettant le bon équipement à la disposition du client au bon moment. Sans parler de l'espace de stockage requis pour stocker les stocks excédentaires, les pièces et les assurances.

L'inventaire géré par le fournisseur réussit à limiter les dépenses associées au stockage de l'inventaire. En règle générale, un meilleur taux de tarification est proposé par le fournisseur d'équipement pour opter pour un approvisionnement géré par le fournisseur plutôt qu'une relation d'approvisionnement non gérée par le fournisseur grâce à des coûts de chaîne d'approvisionnement réduits.

Lorsque les fournisseurs et les acheteurs opèrent séparément, des opportunités de réduction des coûts sont manquées du fait des limitations d'achat qui ne donnent pas droit à des remises sur volume plus importantes. Étant donné qu'un fournisseur d'équipement établi a un grand pouvoir d'achat, il peut répercuter ces économies sur le client via une relation d'inventaire gérée par le fournisseur.

Réduire les erreurs et incidents administratifs

Un autre avantage de l'inventaire géré par le fournisseur est une responsabilité personnelle réduite pour le client, car le fournisseur expérimenté gère l'inventaire de l'équipement.

Les clients utilisent souvent des équipements et des services de nombreux fournisseurs différents, ce qui peut être difficile à suivre en plus des tâches régulières de gestion de projet. Par exemple, un chef de projet peut passer de nombreuses heures par jour à commander, s'approvisionner, recevoir, inspecter, stocker et réapprovisionner l'équipement et les pièces et outils associés.

Les fournisseurs d'équipements comme Axiom Equipment Group ont des décennies d'expérience dans la gestion d'équipements et de projets.

En examinant les opérations du client, l'utilisation actuelle, les volumes de production estimés et d'autres facteurs importants, le fournisseur peut développer une stratégie pour commander, stocker et réapprovisionner un inventaire. Cela rationalise et consolide le processus pour le client.

Cette réduction du travail administratif permet au client de concentrer son temps et son attention sur des aspects plus importants de ses projets. De plus, avoir un seul point de contact est beaucoup plus pratique.

Un résumé de la facturation et de l'inventaire, souvent appelé « gestion de la logistique », est envoyé par le fournisseur pour une tenue des dossiers simplifiée et améliorée au profit du client. Cela garantit que les chefs de projet et les principales parties prenantes ont une vue d'ensemble de la gestion des stocks et peuvent intégrer avec succès les données dans la planification de projets futurs.

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