Planification de la distribution (DRP) : guide stratégique pour une chaîne d'approvisionnement efficace

Également appelée planification des besoins de distribution (DRP - Distribution Requirements Planning), la planification de la distribution est une stratégie courante aidant à créer un calendrier de commande dans la gestion de la chaîne d'approvisionnement. L'idée est d'utiliser des informations pertinentes pour déterminer quand et en quelles quantités certains articles doivent être commandés pour maintenir un stock capable de permettre la production au rythme optimal sans immobiliser les ressources dans un stock excessif. La planification de distribution est un outil précieux pour maintenir un stock allégé assurant assez de matières premières sans stocker et payer des taxes sur d'énormes quantités.

Facteurs pris en compte

Plusieurs facteurs entrent dans une planification efficace. Typiquement, le processus utilise des données historiques pour déterminer combien d'unités d'un article sont nécessaires pour opérer efficacement sur une période donnée, comme un mois calendaire. En tenant compte du délai dont les fournisseurs ont besoin pour traiter une commande et livrer la quantité désirée, on peut créer un calendrier de commande assurant la quantité nécessaire pour traverser la période sans rupture avant la prochaine livraison.

Équilibrage des stocks

Pour atteindre cet équilibre, la planification examine régulièrement le stock à la fin d'une période et détermine combien de temps il durera. De là, on passe des commandes pour augmenter le stock existant avec assez d'unités pour la période à venir, compte tenu du délai entre commande et livraison la plus précoce. Quand l'usage n'est pas constant d'une période à l'autre, travailler avec les responsables de section pour projeter l'usage est important, car la fréquence et le volume des commandes peuvent s'ajuster. En évaluant la quantité restante, on ajuste à nouveau la planification pour la période suivante et on maintient les coûts de stock au minimum.

Économies réalisées

Une planification efficace peut faire économiser beaucoup d'argent sur une année. En gardant les stocks (matières premières, équipements, fournitures de bureau) aussi bas que possible tout en assurant assez de matériel pour la production, l'entreprise évite de louer de l'espace de stockage additionnel et minimise les taxes sur la valeur évaluée des stocks. Cela se traduit par plus de bénéfices nets pour l'expansion ou autres projets.