Location ou achat d'équipement de construction :comment décider ce qui convient le mieux à votre entreprise

Une entreprise qui dépend de l'utilisation d'équipement lourd a quelques décisions à prendre quant à la manière dont elle achètera l'équipement essentiel à la réalisation d'un projet correctement, efficacement et dans les délais. Votre situation spécifique sera différente de celle d'une autre entreprise de construction ou d'excavation, il n'est donc pas facile d'obtenir les informations nécessaires d'un autre propriétaire d'entreprise sur ce qu'il fait. Vous devez tenir compte de quelques facteurs différents qui contribueront à faire le bon choix pour la vitalité et la gestion de votre entreprise.

Considérez les principaux facteurs qui vous aideront à décider d'acheter ou de louer votre équipement de construction.

1. Votre situation financière actuelle
2. Les ressources et les compétences disponibles au sein de votre entreprise pour le contrôle des stocks et la gestion de la flotte
3. Les coûts associés à l'achat et leur comparaison avec la location
4. Vous avez besoin d'un équipement disponible à tout moment
5. Si l'équipement possédé ou loué sera utilisé pendant la durée appropriée

COMMENT VOTRE ENTREPRISE UTILISE LE MATÉRIEL DE CONSTRUCTION

Le plus grand facteur décisif derrière la location ou l'achat est la fréquence et la manière dont l'équipement lourd est utilisé. Il y aura sans aucun doute des équipements spécialisés qui ne seront utilisés que pour des projets occasionnels et qui constituent un choix de location facile. Avec les diverses utilisations de la multitude de produits d'équipement de construction, il y aura probablement quelques machines pour lesquelles il n'est pas aussi clair si la location est la meilleure option financièrement ou si l'achat vous donnera de meilleurs rendements à long terme.

En faisant quelques calculs simples, vous pouvez avoir une assez bonne idée de s'il est préférable de louer du matériel de construction ou si vous tirerez le meilleur parti de l'achat de votre équipement.

DÉTERMINER VOTRE TAUX D'UTILISATION

En fin de compte, la quantité d'utilisation d'une certaine machine déterminera s'il faut louer ou acheter votre équipement de construction. Il y a un certain nombre d'autres facteurs à prendre en compte qui entreront en jeu, mais si votre entreprise utilise un certain équipement la plupart des jours et à long terme, il est probablement facile de déterminer qu'un achat est la meilleure solution. Bien que la nature des projets futurs puisse changer, vous pouvez calculer une meilleure estimation de votre taux d'utilisation à partir de l'utilisation récente et des projets prévus.

Voici un moyen simple de déterminer quel serait votre taux d'utilisation pour un équipement spécifique. Nous parlerons d'un chariot télescopique pour cet exemple :

• Regardez l'utilisation du chariot télescopique au cours des 3 derniers mois et obtenez le nombre de jours complets d'utilisation du chariot télescopique (s'il n'a été utilisé qu'une partie de la journée, additionnez les parties pour obtenir l'équivalent de une journée entière) — pour notre exemple, nous dirons qu'il a été utilisé 45 jours.
• Divisez ce nombre par le calcul standard du secteur des jours de fonctionnement possibles de 66 (22 jours par mois).
• Le taux d'utilisation est de 68 % (45 divisé par 66 est égal à 0,6818 multiplié par 100 pour obtenir un pourcentage de 68).

Il n'y a rien de mal à prévoir l'utilisation à l'avenir pour avoir une meilleure estimation de votre taux d'utilisation futur, surtout si vous avez des perspectives d'enchères que vous avez de bonnes chances d'obtenir ou si vous avez des projets projetés. L'un ou l'autre de ces cas pourrait vous amener à envisager sérieusement d'acheter une partie de cet équipement qui n'avait de sens que de le louer dans le passé.

• Si votre taux d'utilisation est supérieur ou égal à 60 % , l'achat est généralement le meilleur choix.
• Si votre taux d'utilisation est compris entre 40 % et 60 % , vous voudrez alors examiner la relation entre les autres facteurs et votre entreprise et examiner tous les avantages et les inconvénients de la propriété et de la location.
• Si votre taux d'utilisation est inférieur à 40 % , la location est généralement le meilleur choix.

LES 5 PRINCIPAUX AVANTAGES D'ACHETER VOTRE ÉQUIPEMENT LOURD

Voici quelques-uns des avantages à considérer pour l'achat de votre matériel de construction :

1. Vous pouvez contrôler les coûts pour économiser sur les dépenses d'entretien et de réparation, ainsi que rechercher des équipements de construction d'occasion de qualité à vendre, ce qui réduira considérablement l'impact financier initial de l'achat de votre propre équipement.
2. Vous aurez toujours à votre disposition l'équipement qui sera idéal pour les travaux en cours et vous permettra également de soumissionner en toute confiance sur des projets sans vous soucier de sécuriser l'équipement nécessaire pour le travail.
3. Vous pourrez profiter des déductions fiscales substantielles de l'achat initial et des coûts annuels liés à l'assurance, à l'amortissement, aux paiements d'intérêts sur les prêts, aux frais de réparation et d'entretien et de toutes les taxes supplémentaires payées sur tous ces coûts associés. Vous pouvez même éviter de payer de l'impôt sur les plus-values ​​lors de la vente si vous envisagez d'acheter de l'équipement supplémentaire.
4. Vous pouvez compter sur une valeur de revente pour votre équipement, surtout si votre entreprise aime faire du vélo dans de nouveaux équipements avec une technologie mise à jour. Lors de l'examen de la valeur de revente, tenez compte des marques et des modèles qui conservent leur valeur mieux que d'autres, comme la gamme fiable d'équipements Cat®, afin que vous puissiez réaliser la valeur de revente la plus élevée possible.
5. Des opportunités d'expansion dans la gestion de flotte peuvent être réalisées grâce à l'achat de plus d'équipements. Si vous envisagez des avenues qui pourraient développer votre entreprise, vous concentrer sur la gestion de flotte serait une voie logique à suivre. Puisqu'il implique un ensemble différent de compétences commerciales pour gérer une flotte, comme le transport, le stockage, le service et la maintenance, et d'autres facettes du contrôle des stocks, vous pourriez suivre la tendance de créer une division distincte ou une société distincte uniquement pour la gestion de votre équipement.

INCONVÉNIENTS D'UN GROS ACHAT

Il y a toujours deux côtés à chaque décision et la décision d'acheter de l'équipement lourd a ses inconvénients. L'évidence est d'avoir le capital approprié pour acheter et c'est probablement la principale préoccupation de chaque propriétaire d'entreprise.

Même s'il y a du capital ou du crédit disponible pour faire un achat important, personne ne veut acheter de l'équipement qui est sous-utilisé. L'imprévisibilité a tendance à être la norme dans l'industrie de la construction et il est difficile de vraiment prendre une décision éclairée sur les projets possibles dans deux à cinq ans, ce que vous devez prendre en compte lorsque vous effectuez un achat qui devrait toujours profiter à votre résultat net cinq ans sur la route.

En fait, nous pouvons examiner chacun des avantages énumérés ci-dessus et parler des risques qui y sont associés :

1. Vous pouvez contrôler les coûts liés à la gestion de flotte au lieu de les payer dans un prix de location, mais cela nécessitera un ensemble de compétences qui peut ne pas être disponible au sein de votre organisation actuellement, ce qui nécessitera de nouveaux employés et un nouvel aspect de votre Entreprise. C'est peut-être un bon moyen de développer votre activité, mais vous avez également besoin d'une activité continue pour vous développer.
2. Vous aurez l'équipement acheté pour le seul usage de votre entreprise, mais il y a des temps d'arrêt à gérer, que ce soit pour l'entretien, les réparations ou la fin de vie inévitable d'un équipement. La location met toute cette incertitude sur les épaules de la société de location.
3. Bien qu'il existe un certain nombre de déductions fiscales sur l'achat de nouveaux équipements, les frais de location sont également une déduction comptable qui peut souvent être répercutée directement sur le client ou en tant que frais généraux de l'entreprise. Ils fournissent un nombre clair pour aider à estimer le coût exact de l'utilisation de l'équipement pour une tâche.
4. Il y aura toujours un marché pour la vente d'équipements de construction d'occasion. Ainsi, tant qu'ils sont en bon état de fonctionnement, vous pouvez compter sur la possibilité d'obtenir une valeur de revente pour votre équipement. Cependant, vous ne pouvez pas être certain de ce que sera le marché lorsque vous êtes impatient de vendre. Il est justifié de craindre que vous n'obteniez pas ce à quoi vous vous attendiez si vous aviez pris en compte la valeur de revente dans votre décision d'achat cinq ou dix ans plus tôt.
5. Même si vous disposez d'un petit parc d'équipements, celui-ci doit être correctement géré pour réaliser le maximum d'économies et maintenir l'équipement en bon état. Bien que cela puisse être une excellente opportunité d'expansion, c'est une charge de travail supplémentaire qui doit être prise en charge. Vous pouvez externaliser la gestion de l'équipement, ce qui est une option viable pour de nombreuses entreprises qui ont trouvé que l'achat était le meilleur choix, mais qui n'aiment pas le travail supplémentaire de gestion de l'équipement.

Lorsque vous réfléchissez à ces avantages et inconvénients de l'achat d'équipements de construction, notez comment ils s'intègrent à votre façon de faire des affaires aujourd'hui et comment vous voyez votre entreprise dans cinq ou même 10 ans.

L'achat majeur d'équipement lourd ne concerne pas seulement l'argent dont vous disposez actuellement ou même la charge de travail que vous avez actuellement. Peut-être que les affaires sont en plein essor en ce moment et vous pensez que vous devriez simplement acheter un certain équipement pour ne pas avoir à faire face aux limites de la location. C'est le moment idéal pour commencer à penser à l'achat, mais il y a des facteurs qui seront directement liés à votre décision d'achat qui traitent de la façon dont vous envisagez votre entreprise à l'avenir, alors regardons maintenant ce que vous devez savoir pour louer la construction équipement.

5 PRINCIPAUX AVANTAGES DE LA LOCATION DE VOTRE ÉQUIPEMENT LOURD

1. Vous ne payez l'utilisation de l'équipement que lorsque vous en avez besoin. Les coûts initiaux inférieurs font de la location le meilleur choix dans les situations où vous avez besoin d'équipement pour certains travaux et où vous en ferez probablement bon usage pendant toute la durée de la location.
2. Vous n'avez pas à gérer la maintenance et les pannes. En tant que chef de file de la location d'équipement de construction, nos neuf emplacements de services de location NMC et The Cat Rental Store sont rapides pour remédier à tout problème que vous pourriez rencontrer avec la productivité de l'équipement sur le chantier. Nous soumettons notre équipement à une routine d'entretien approfondie avant chaque location et sommes en mesure d'envoyer rapidement un technicien de terrain sur votre chantier, 24 heures sur 24, pour vous permettre de reprendre le travail.
3. Vous avez la chance d'utiliser le meilleur de la technologie des équipements de construction. Toutes les sociétés de location d'équipement mettent régulièrement à niveau leur inventaire vers les modèles les plus récents et la technologie la plus récente afin de pouvoir offrir les meilleurs produits à leurs clients. Certaines entreprises vont même louer juste pour voir à quel point elles aiment le nouvel équipement qu'elles envisagent d'acheter.
4. Il y aura moins de travail administratif lié à la gestion de l'équipement. Selon le moment et la fréquence de location, vous n'aurez qu'une seule facture et pourrez connaître le coût réel d'utilisation de l'équipement pour un travail sans avoir à effectuer des calculs approfondis de tous les coûts liés à la possession et au paiement de votre propre équipement. Vous n'avez pas non plus à vous occuper d'autres tâches de gestion de flotte telles que les inspections, le transport et le stockage de l'équipement.
5. L'option de louer certaines nécessités opérationnelles permet de réduire le capital de démarrage pour les nouvelles entreprises et permet également à une entreprise de ne pas avoir autant de capital immobilisé dans l'équipement.

LORSQUE LA LOCATION N'EST PAS UNE BONNE OPTION

Les locations peuvent durer aussi peu ou autant de temps que vous avez besoin de l'équipement, mais il arrive un moment où vous voudrez peut-être envisager l'achat d'un nouvel équipement ou acheter du matériel de construction d'occasion.

Vous voudrez peut-être également tenir compte de la flexibilité dont vous aurez besoin pour entreprendre des travaux sans préavis et de la réputation que vous bâtirez en ayant votre propre flotte. Ce n'est pas un facteur majeur pour toutes les entreprises, mais plus vous avez d'équipements à votre disposition, plus vous pouvez vous adapter facilement aux changements de projet et moins vous aurez à travailler avec le calendrier d'une autre entreprise pour terminer un travail.

La location de matériel de construction est certainement le bon choix dans certaines situations. Selon la situation financière de votre entreprise et les options de financement disponibles, il peut y avoir des options qui permettent à votre exploitation d'acheter l'équipement dont vous avez besoin.

FAITS SUR LE FINANCEMENT ET LA LOCATION

Comme pour la plupart des achats importants, vous pouvez profiter du financement et de la location de matériel de construction. Cela comprend des prêts d'équipement à faible taux d'intérêt, des programmes de location-achat et des conditions flexibles. Lorsqu'un équipement obtient un taux d'utilisation supérieur à 60 %, vous avez encore d'autres options à envisager afin d'acheter l'équipement sans qu'il n'accepte une pression financière majeure.

Le crédit-bail d'équipement a également une situation fiscale similaire à celle de la location où le paiement de la location est une dépense opérationnelle et aucun actif n'est inscrit dans les livres. C'est un choix populaire pour conserver le capital et une alternative appropriée à l'achat. Vous aurez également la possibilité d'acheter, de retourner ou de louer de nouveaux équipements à la fin de la durée du bail.

ENVISAGEZ LES OPTIONS ET CHOISISSEZ CE QUI VOUS CONVIENT LE MIEUX

Pour obtenir l'image la plus claire de ce qui est le mieux pour votre entreprise, vous devez prendre en compte les projets que vous avez actuellement et ce que vous prévoyez que vos projets soient à l'avenir. Ce n'est pas une tâche facile, mais projeter vos besoins futurs vous aidera à mieux voir quel impact financier le choix d'acheter ou de louer de l'équipement lourd aura sur la santé de votre entreprise.

Vous aurez probablement un mélange d'équipements loués et achetés et vous constaterez que certains équipements ne feront jamais partie de votre propre flotte. N'oubliez pas qu'un taux d'utilisation inférieur à 40 % est une bonne option de location et que c'est le matériel de construction qui se situe entre 40 et 60 % qui nécessitera un peu plus de considération de tous les avantages et inconvénients et comment chaque option affectera votre entreprise. Contactez NMC Rental Services dès aujourd'hui pour en savoir plus sur nos nouveaux équipements, nos machines d'occasion et nos options de location.