Comment effectuer la maintenance de l'équipement d'entreprise lorsque les ventes ralentissent ?

Les entreprises ont leurs hauts et leurs bas. Quand il y a beaucoup de ventes, c'est la haute saison et tout le monde est occupé. Cependant, ce moment vient aussi où les employés n'ont pas beaucoup de travail et où les machines sont également gratuites. Pendant les hautes saisons, les machines fonctionnent en continu et, hors saison, les organisations ont le temps de rationaliser la maintenance des équipements de l'entreprise.

La saison morte est le temps qui doit être utilisé pour l'entretien de l'équipement et d'autres activités, en particulier pour l'industrie manufacturière. Pendant ce temps, vous pouvez élaborer vos plans pour améliorer les opérations quotidiennes, afin de maintenir votre équipement en parfait état.

Voici quelques conseils d'entretien de l'équipement professionnel que vous pouvez mettre en œuvre pendant la période de ralentissement des activités !

Analyser les performances de l'équipement

La performance de l'équipement est très importante peut être très critique. Selon Statista,

"La statistique montre le coût horaire moyen des pannes de serveur critiques, selon une enquête de 2019. En 2019, 25 % des personnes interrogées dans le monde ont indiqué que le coût horaire moyen des temps d'arrêt de leurs serveurs se situait entre 301 000 et 400 000 dollars américains."

Nous savons que la performance de l'équipement est très critique dans n'importe quel type d'entreprise. Tout le monde connaît les booms commerciaux pendant la saison des fêtes, et personne ne veut perdre de temps en mettant en œuvre la maintenance pendant cette durée.

Lorsque les affaires sont lentes, l'enthousiasme du travailleur peut être faible, il peut également se sentir démotivé. Cependant, il offre la possibilité de mettre en œuvre votre plan de maintenance que vous retardez depuis longtemps.

La première chose que vous devez faire est de vérifier tous les rapports et de les analyser pour voir que chaque actif et équipement est en ordre. Ensuite, vous devez vérifier les indicateurs de performance clés spécifiquement pour les actifs coûteux.

Par exemple, combien de fois l'entretien est-il effectué sur l'équipement, s'agissait-il simplement d'un entretien régulier ou une défaillance inattendue de la machine s'est-elle produite ? Calculez le montant total des dépenses de maintenance effectuées sur les actifs.

Après cela, vous pouvez classer les équipements de votre entreprise en fonction de leurs performances et les remplacer si leur durée de vie est terminée ou nécessite trop d'entretien.

Détecter les problèmes de maintenance

La répartition des actifs se produit, c'est habituel! Mais quand cela arrive fréquemment, c'est un ! Ce problème doit être résolu de manière permanente. Parfois, les responsables n'ont pas le temps d'examiner en profondeur le problème, ils le résolvent simplement rapidement afin que l'opération continue de fonctionner.

Cependant, pendant la saison morte, les managers ont le temps d'analyser et de résoudre le problème une fois pour toutes ou du moins pendant une longue période. Avec un logiciel de gestion de maintenance efficace, vous pouvez voir l'historique de maintenance de chaque actif. Grâce à quoi vous aurez une idée de la fréquence de maintenance de l'actif.

Un gestionnaire expérimenté peut analyser les données de près pour détecter ce qui peut être le problème de maintenance potentiel. Par exemple, une panne se produit encore et encore, alors cela peut être la faute de l'employé parce qu'il ne sait pas comment faire fonctionner cette machine ou qu'une formation appropriée n'est pas donnée sur la machine.

Si aucune formation n'est dispensée aux employés, le changement ou le remplacement des machines ne résoudra pas le problème. Pour réduire les pannes d'actifs, une formation des employés doit être dispensée et les organisations doivent investir dans la mise en œuvre de stratégies de maintenance préventive.

Audit détaillé

Les organisations basées sur la construction envoient leur équipement d'un endroit à un autre selon les besoins. Cependant, la plupart des pertes d'actifs et des égarements se produisent spécifiquement à cette période.

L'industrie de la construction a des horaires très serrés, mais hors saison, elle peut récupérer tous les actifs et les renvoyer à leur emplacement d'origine ou à l'endroit où ces actifs sont censés se trouver. De plus, vous pouvez effectuer un audit complet des actifs et de l'inventaire.

Lorsque vous effectuez un audit, vous saurez quel actif se trouve à quel endroit, il en va de même pour l'inventaire. Vous saurez combien d'inventaire il reste.

Vous pouvez le retourner si vous avez trouvé des actifs qui ne sont plus utiles à votre organisation. En retournant et en vendant ces articles, vous obtiendrez des fonds.

Grâce au processus d'audit des actifs, vous apprendrez à connaître la valeur de vos actifs. De plus, vous pouvez nettoyer vos comptes en éliminant les actifs fantômes, en retirant les actifs dont la durée de vie est terminée. Un audit efficace aidera votre entreprise à long terme !

Préparez-vous pour les travaux fréquents

Lorsque la saison des fêtes approche, toutes les industries deviennent actives. Les affaires prospèrent à nouveau et tout le monde s'occupe de son travail.

Cependant, le traitement et le fonctionnement de l'entreprise doivent être optimisés et la collaboration avec les autres équipes doit être efficace. De nouvelles stratégies commerciales peuvent être testées, l'improvisation doit être faite.

Par exemple, les données doivent être accessibles par tout le monde avec la technologie cloud afin que tout le monde sache ce qui se passe. De cette façon, le travail peut être effectué plus efficacement.

De plus, maintenant que votre organisation génère des revenus, commencez à investir dans la nouvelle machine et la gestion de l'étalonnage peut être effectuée.

Conclusion

Chaque organisation a des fluctuations tout au long de l'année, parfois les affaires se développent et parfois elles ralentissent. Par conséquent, les organisations doivent maintenir un équilibre entre ces situations.

Par conséquent, la meilleure chose qu'ils puissent faire est de garder un œil attentif sur les dépenses de maintenance des équipements de l'entreprise, car la maintenance des actifs peut être un brise-glace, en particulier lorsque les activités sont lentes.

De plus, les organisations doivent mettre en place une maintenance proactive. Ils commenceront à remarquer les avantages de la maintenance proactive (préventive et prédictive) à long terme.

Un logiciel de gestion des actifs peut vous offrir plusieurs avantages car ce logiciel est spécialisé dans la maintenance et le suivi des actifs. Il est fructueux pour les entreprises liées à n'importe quelle industrie. Ce logiciel aide également au suivi de l'amortissement, au suivi de l'historique de maintenance, aux rapports et analyses, aux dépenses. Dans l'ensemble, il automatise les tâches et minimise la complexité.

Foire aux questions

1. Qu'est-ce qu'un temps d'arrêt ? ‍

Un temps d'arrêt est un événement au cours duquel la machine cesse de fonctionner de manière inattendue. En raison du manque d'entretien, une panne de la machine se produit et entraîne des temps d'arrêt. Lorsque cet événement se produit, les opérations quotidiennes sont gênées, le travail de production s'arrête, le temps est perdu et la productivité des travailleurs en souffre également. Dans l'ensemble, la productivité d'une organisation est tuée.

2. Pourquoi la formation est-elle importante pour les employés ? ‍

Donner une formation adéquate aux employés est très important! Lorsque les employés sauront comment faire fonctionner les machines efficacement, ils sauront quand la machine a besoin d'une pause, etc. Les risques de panne seront minimisés.

3. Pouvez-vous suggérer quelques conseils pour l'entretien de l'équipement ? ‍

Le conseil le plus important est de comprendre le cycle de vie des actifs lorsque vous connaissez la durée de vie de vos actifs, vous serez en mesure d'estimer la durée d'utilisation d'un actif et le moment où il doit être éliminé.

Pour une entreprise efficace maintenance de l'équipement, vous pouvez compter sur un logiciel de gestion des actifs qui peut fournir des détails sur chaque actif. En conséquence, vous n'avez pas à vous rappeler annuellement de la maintenance de vos actifs car ce logiciel le fait pour vous !