Mise en place d'une GMAO multi-sites :quel site paramétrez-vous en premier ?

Le déploiement d'un système de gestion de la maintenance informatisé (GMAO) multisite dans votre organisation peut avoir d'énormes avantages, des processus standardisés aux métriques de tableau de bord en temps réel dans l'ensemble de l'entreprise.

Fonction multi-sites de Fiix

Mais quel emplacement devez-vous installer en premier ? Il ne s'agit pas seulement de choisir un site et d'aller de l'avant :plusieurs facteurs doivent être pris en compte pour garantir que votre logiciel de GMAO est déployé aussi efficacement que possible.

Ci-dessous, nous avons utilisé une matrice de notation pour déterminer l'ordre des opérations lors de la mise en œuvre d'une GMAO multi-sites sur plusieurs sites. L'utilisation de cette approche aidera à éliminer une grande partie de la confusion entourant le choix de votre premier site (et cela vous donnera une réponse solide lorsqu'on vous demandera :"Pourquoi avez-vous choisi ce site en premier ?").

6 facteurs à considérer lors du choix de votre premier site à mettre en œuvre

Préparation du site

Le site dispose-t-il des ressources disponibles pour aider à la mise en œuvre de la GMAO, et si oui, ont-ils l'expertise et le savoir-faire ? Ont-ils un champion de GMAO ? Ont-ils prévu des événements majeurs tels que des arrêts majeurs, des installations ou des révisions ? Leurs données sont-elles prêtes ?

Dépenses MRO

Quel impact la GMAO aura-t-elle sur les résultats de l'organisation ? Si vous vous attendez à ce que la GMAO permette à l'organisation d'économiser 5 % par an sur les pièces de rechange, alors le site avec la plupart des pièces de rechange obtient un score plus élevé.

Culture

Le personnel de maintenance du site utilise-t-il déjà la GMAO ? Si oui, sont-ils satisfaits du système actuel ? Comment la GMAO sera-t-elle reçue en production ? Croient-ils en une maintenance proactive ? Adoptent-ils les nouvelles technologies ?

Expérience

Celui-ci est assez simple :vous avez plus de chances de réussir l'installation avec une équipe expérimentée, il est donc logique de commencer par le site qui a une solide expérience.

Moteurs commerciaux

Existe-t-il un moteur commercial sous-jacent qui pourrait accélérer la mise en œuvre sur un site par rapport à d'autres, comme le renouvellement de contrat, l'audit et la conformité, ou un volume supplémentaire ?

Stabilité

Le site traverse-t-il une grande transition comme un changement de personnel ? Si tel est le cas, il est préférable de ne pas introduire une clé dans les travaux. Choisissez plutôt un site plus stable pour entreprendre la transition.

Exemple de matrice de notation pour la mise en œuvre d'une GMAO multi-sites

Dans ce cas, le site 2 arrive clairement en tête et serait la première implémentation de la GMAO.