10 signes que votre logiciel ERP doit être amélioré

Votre logiciel aide-t-il à faire le travail ?

Le bon logiciel, s'il est correctement mis en œuvre, peut aider les entreprises à éliminer la paperasse, à gérer l'usine de manière interactive et à développer des clients satisfaits. Si vous n'êtes pas sûr que votre logiciel atteigne ces objectifs, recherchez ces 10 signes.

1. Je n'ai pas de système CRM solide pour gérer les prospects : Un système de gestion de la relation client (CRM) est un outil précieux pour les entreprises qui souhaitent se développer et évoluer. Il doit être intégré aux e-mails et doit fournir aux utilisateurs une vue complète de l'ensemble de la relation client ou fournisseur.
2. Je dois obtenir des devis plus rapidement. Bien que plus rapide ne soit pas toujours meilleur, un logiciel d'estimation qui copie les estimations ou les bons de travail précédents accélère le traitement des devis et convertit plus rapidement les devis gagnants en commandes.
3. Les délais de livraison des fournisseurs semblent augmenter. Assurez-vous que votre système de planification des ressources d'entreprise (ERP) ne fait pas partie du problème. Des systèmes ERP efficaces accélèrent la conversion des commandes en demande de pièces. Le logiciel de planification des besoins en matériel (MRP) émet plus efficacement des bons de commande afin de réduire les délais globaux.
4. L'inventaire n'est pas toujours là quand j'en ai besoin. Les décomptes d'inventaire mensuels ou d'autres méthodes de mesure périodiques manquent d'activité opportune et exploitable. Le logiciel ERP fournit la meilleure prise en charge des quantités et des valeurs d'inventaire perpétuel.
5. Nous nous rencontrons quotidiennement pour discuter de l'endroit où nous en sommes dans l'usine . Éliminez les réunions quotidiennes avec des rapports d'état précis générés par le système ERP des bons de commande et des ordres de travail ouverts. Si vous vous rencontrez, divisez par deux le temps en lisant les tableaux de bord plutôt que les rapports papier d'hier.
6. Nous marchons sur le terrain pour vraiment savoir ce qui se passe. Apprenez à communiquer par voie électronique. Si voir c'est croire, alors gérez les statuts des tâches dans tous les postes de travail avec des rapports en temps réel, et effectuez des ajustements « et si » du calendrier actuel à mesure que les priorités des commandes changent quotidiennement.
7. Des problèmes tels que construit et conforme à la conception surviennent. Arrêtez d'utiliser les feuilles de calcul de nomenclature et accélérez la transmission des informations d'ingénierie à la gestion de la chaîne d'approvisionnement. Il existe un excellent logiciel pour lier les nomenclatures d'ingénierie à votre système ERP.
8. Je génère plus d'affaires, mais pas plus de bénéfices . Disposer d'un logiciel qui vous aide à savoir où tout se trouve, à gérer en temps réel et à collecter des données sur les coûts à des fins d'analyse vous aidera à voir comment améliorer vos bénéfices.
9. Il est difficile de suivre toutes les nouvelles activités. Arrêtez de lire des rapports papier et d'assister à des réunions. Examinez les tableaux de bord et vérifiez uniquement les données importantes. Consultez les informations de votre solution ERP Web ou basée sur le cloud.
10. Nous sommes d'accord avec QuickBooks et les feuilles de calcul pour le moment. L'accélération de ce cycle économique fort signifie qu'il est temps de « grandir ». Le logiciel ERP n'a pas besoin d'être compliqué, mais il est bon de savoir que toutes vos informations se trouvent au même endroit et sont sauvegardées en toute sécurité.

La façon dont les fabricants gèrent leur entreprise peut être considérablement améliorée grâce à de meilleurs logiciels prenant en charge des pratiques d'exploitation fondamentalement solides.

S'il est temps de trouver comment optimiser votre logiciel d'entreprise et obtenir un avantage concurrentiel, le DVIRC peut vous aider grâce à notre expertise indépendante des solutions du marché ERP et à notre expérience pour aider des centaines d'entreprises à améliorer leur façon de faire des affaires.

Pour plus d'informations, contactez Harry Landsburg, directeur Business Process Technology Consulting, à [email protected] ou au 215-464-8550, ou contactez-nous.